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項目進度管理七大過程組詳解

北京慧翔天地
2019-12-13 15:49:35
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  項目進度管理包括為管理項目按時完成所需的7個過程,具體為:

  (1)規劃進度管理:為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔過程。

  (2)定義活動:識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

  (3)排列活動順序:識別和記錄項目活動之間的關系的過程。

  (4)估算活動資源:估算執行各項活動所需材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程。

  (5)估算活動持續時間:根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工期的過程。

  (6)制訂進度計劃:分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型的過程。

  (7)控制進度:監督項目活動狀態、更新項目進展、管理進度基準變更,以實現計劃的過程。

  規劃進度管理

  1、規劃項目進度管理是為實施項目進度管理制定政策、程序,并形成文檔化的項目進度管理計劃的過程。本過程的主要作用是,如何在整個項目過程中管理、執行和控制項目進度提供指南和方向。

  2、規劃進度管理:輸入

  1)項目管理計劃

  2)項目章程

  3)組織過程資產

  4)事業環境因素

  3、規劃進度管理:輸出

  進度管理計劃可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的,進度管理計劃會規定:

  (1)項目進度模型制定。

  (2)準確度。

  (3)計量單位。

  (4)組織程序鏈接。

  (5)項目進度模型維護。

  (6)控制臨界值。

  (7)績效測量規則。

  (8)報告格式。需要規定各種進度報告的格式和編制頻率。

  (9)過程描述。對每個進度管理過程進行書面描述。

  定義活動

  1、為了更好地規劃項目,工作包通常還應進一步細分為更小的組成部分,即“活動”。活動與工作包是1對1或多對1的關系,即有可能多個活動完成一個工作包。

  2、定義活動過程就是識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的所有活動。其主要作用是,將工作包分解為活動,作為對項目工作進行估算、進度規劃、執行、監督和控制的基礎。

  3、定義活動:輸入

  1)進度管理計劃

  2)范圍基準

  3)組織過程資產

  4)事業環境因素

  定義活動:輸出

  1)活動清單:活動清單是一份包含項目所需的全部活動的綜合清單。

  2)活動屬性:活動屬性是活動清單中的活動描述的擴展。活動屬性包括活動標識、WBS標識和活動標簽或名稱;在活動屬性編制完成時,可能還包括活動編碼、活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯關系、提前量與滯后量、資源需求、強制日期、制約因素和假設條件。

  3)里程碑清單:里程碑是項目中的重要時點或事件。

  排列活動順序

  1、排列活動順序是識別和記錄項目活動之間的關系的過程。本過程的主要作用是,定義工作之間的邏輯順序;以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。

  2、排列活動順序:輸入

  1)進度管理計劃

  2)活動清單

  3)活動屬性

  4)里程碑清單

  5)事業環境因素

  6)項目范圍說明書

  3、排列活動順序:輸出

  1)項目進度網絡圖

  2)項目文件更新

  估算活動資源

  1、估算活動資源是估算執行各項活動所需的材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程。本過程的主要作用是,明確完成活動所需的資源種類、數量和特性,以便做出更準確的成本和持續時間估算。

  2、估算活動資源:輸入

  1)進度管理計劃

  2)活動清單

  3)活動屬性

  4)資源日歷:資源日歷是表明每種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷。

  5)風險登記冊

  6)活動成本估算

  7)事業環境因素

  8)組織過程資產

  估算活動資源:輸出

  1)活動資源需求明確了工作包中每個活動所需的資源類型和數量。

  2)資源分解結構(RBS)是資源依類別和類型的層級展現。

  3)項目文件更新。

  估算活動持續時間

  1、估算活動持續時間是根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。本過程的主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量,為制訂進度計劃過程提供主要輸入。

  2、估算活動持續時間:輸入

  1)進度管理計劃

  2)活動清單

  3)活動屬性

  4)活動資源需求

  5)資源日歷

  6)項目范圍說明書

  7)風險登記冊

  8)資源分解結構

  9)事業環境因素

  10)組織過程資產

  估算活動持續時間:輸出

  1)活動持續時間估算:是對完成某項活動所需的工作時段數的定量評估。

  2)項目文件更新。

  制定進度計劃

  1、制訂進度計劃是分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型的過程。本過程的主要作用是,把活動、持續時間、資源、資源可用性和邏輯關系代入進度規劃工具,從而形成包含各個項目活動的計劃日期的進度模型。

  2、制訂可行的項目進度計劃,往往是一個反復進行的過程。

  3、經批準的最終進度計劃將作為基準用于控制進度過程。

  4、制訂進度計劃:輸入

  1)進度管理計劃

  2)活動清單

  3)活動屬性

  4)項目進度網絡圖

  5)活動資源需求

  6)資源日歷

  7)活動持續時間估算

  8)項目范圍說明書

  9)風險登記冊

  10)項目人員分派

  11)資源分解結構

  12)事業環境因素

  13)組織過程資產

  制訂進度計劃:輸出

  1)進度基準:進度基準是經過批準的項目進度計劃。

  2)項目進度計劃:有橫道圖(也稱為甘特圖)、里程碑圖、項目進度網絡圖、時標邏輯圖(也叫時標網絡圖)。

  3)進度數據:至少包括里程碑、活動、活動屬性,以及已知的全部假設條件與制約因素。

  4)項目日歷:在項目日歷中規定可以開展活動的工作日和工作班次。

  5)項目管理計劃更新。

  6)項目文件更新。

  控制進度

  1、控制進度是監督項目活動狀態,更新項目進展,管理進度基準變更,以實現計劃的過程。本過程的主要作用是,提供發現計劃偏離的方法,從而可以及時采取糾正和預防措施,以降低風險。

  2、進度控制關注如下內容。

  (1)判斷項目進度的當前狀態。

  (2)對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發展。

  (3)判斷項目進度是否已經發生變更。

  (4)當變更實際發生時嚴格按照變更控制流程對其進行管理。

  3、進度基準的任何變更都必須經過實施整體變更控制過程的審批。

  4、通常可用以下一些方法縮短活動的工期:

  (1)趕工,投入更多的資源或增加工作時間,以縮短關鍵活動的工期。

  (2)快速跟進,并行施工,以縮短關鍵路徑的長度。

  (3)使用高素質的資源或經驗更豐富的人員。

  (4)減小活動范圍或降低活動要求。

  (5)改進方法或技術,以提高生產效率

  (6)加強質量管理,及時發現問題,減少返工,從而縮短工期。

  控制進度:輸入

  1)項目管理計劃

  2)項目進度計劃

  3)工作績效數據

  4)項目日歷

  5)進度數據

  6)組織過程資產

  控制進度:輸出

  1)工作績效信息

  2)進度預測:進度預測是根據已有的信息和知識,對項目未來的情況和事件進行的估算或預計。

  3)變更請求

  4)項目管理計劃更新

  5)項目文件更新

  6)組織過程資產更新

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