項(xiàng)目管理核心三要素之間有什么關(guān)系


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項(xiàng)目管理的核心三要素包括時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理,稱為項(xiàng)目管理的鐵三角。下面我們分別介紹這三個(gè)要素以及它們之間的關(guān)系。
要素一、時(shí)間管理
項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成必須實(shí)施的各項(xiàng)過程。
1、項(xiàng)目內(nèi)容排序:在按照邏輯關(guān)系安排計(jì)劃活動(dòng)順序時(shí),需要考慮進(jìn)度的節(jié)奏,例如適當(dāng)?shù)脑陧?xiàng)目前期安排緊張一些,防止在前期出現(xiàn)狀況,還有調(diào)整的時(shí)間。另外,安排的順序不同跟效率和成本也有關(guān)系,這一點(diǎn)要特別關(guān)注。
2、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算:估算每個(gè)環(huán)節(jié)需要持續(xù)的時(shí)間,這需要將任務(wù)逐步拆解到最小單元,估算跟經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)直接相關(guān),是一個(gè)持續(xù)細(xì)化和完善調(diào)整的過程。
3、制定進(jìn)度表:是一個(gè)反復(fù)多次的過程,這一過程確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開始與完成日期。
4、進(jìn)度控制。進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài);對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響;查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變;在實(shí)際變化出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。
要素二、成本管理
1、成本預(yù)算:將每個(gè)計(jì)劃的成本估算進(jìn)行匯總,以便成為項(xiàng)目效益評(píng)估的衡量標(biāo)準(zhǔn)。成本的多少跟項(xiàng)目時(shí)間和要求息息相關(guān),對(duì)質(zhì)量要求越高則成本越高,時(shí)間越長則成本也會(huì)增加。
2、成本控制:對(duì)造成成本基準(zhǔn)改變的因素施加影響,確保改變的請求獲得批準(zhǔn)。控制潛在的成本超值不超過總體預(yù)算。監(jiān)督成本績效,找出并記錄與成本基準(zhǔn)的偏差,就審定的成本變化,通知利害攸關(guān)方,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。
要素三、質(zhì)量管理
1、質(zhì)量規(guī)劃:確定哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)適用于本項(xiàng)目,并確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)的要求。它是實(shí)施規(guī)劃過程組和制訂項(xiàng)目計(jì)劃期間的若干關(guān)鍵過程之一,因此應(yīng)與項(xiàng)目規(guī)劃過程結(jié)合進(jìn)行。
2.實(shí)施質(zhì)量保證:指通過實(shí)施計(jì)劃中的系統(tǒng)質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目實(shí)施滿足要求所需的所有過程。
3.實(shí)施質(zhì)量控制:指監(jiān)視項(xiàng)目的具體結(jié)果,確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并判斷如何杜絕造成不合格結(jié)果的根源,質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終。
為什么稱之為鐵三角?
大家都知道,三角形是最穩(wěn)固的結(jié)構(gòu),無論在架橋還是其他的工程建筑中,經(jīng)常會(huì)使用三角形來增加企業(yè)的穩(wěn)定性,在項(xiàng)目管理中也有一個(gè)很經(jīng)典的理論基礎(chǔ),那就是項(xiàng)目管理的鐵三角,經(jīng)典的項(xiàng)目管理鐵三角,包括時(shí)間、成本、質(zhì)量。
時(shí)間成本和質(zhì)量是項(xiàng)目管理中的三個(gè)互相制約因素,所謂鐵三角指的是三者之中任意一方變動(dòng),就會(huì)使其他的兩者產(chǎn)生影響。
項(xiàng)目管理的目標(biāo)是平衡三者之間的關(guān)系,使其達(dá)到最佳的效果。也就是說當(dāng)我們需要對(duì)其中一個(gè)因素進(jìn)行變動(dòng)的時(shí)候,其它的因素也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生變化。
如果你想壓縮工期縮短時(shí)間,為了確保質(zhì)量必須增加成本,或者你想提高質(zhì)量可能要延長時(shí)間或增加成本。
如何處理三者之間的關(guān)系?
取得三者平衡的最優(yōu)方案,由于成本、時(shí)間和質(zhì)量三個(gè)因素是相互制約的,通過平衡三者的關(guān)系找到最佳利益點(diǎn),用最優(yōu)的方案達(dá)成目標(biāo)。
三者中質(zhì)量是第一重要,時(shí)間和成本是次重要的,例如你裝修房子,你會(huì)為了提前入住而忽視了質(zhì)量?顯然你可以容忍時(shí)間推遲或成本增加一些,但不能容忍裝修質(zhì)量的問題發(fā)生。
管理好領(lǐng)導(dǎo)的期望,讓領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)合理的期望,也是項(xiàng)目順利開展的保證,管理好上游,才能讓下游順利執(zhí)行。
為了縮短工期而加班或增加人手,不是不能用,而是不能濫用,短期加班雖然可以暫時(shí)解決問題,但長時(shí)間的加班是以犧牲質(zhì)量為前提的,如果加人的話,增加一個(gè)人就會(huì)增加n個(gè)復(fù)雜的溝通渠道,當(dāng)你加更多的人時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)溝通變得復(fù)雜了,項(xiàng)目的效率變低了,所以要謹(jǐn)慎面對(duì)。

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