PMP認(rèn)證是項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證，是一種國際級的高級人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項(xiàng)目管理體系知識。關(guān)于想轉(zhuǎn)型項(xiàng)目管理的，先學(xué)會這十個項(xiàng)目管理工具！慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。

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　　一、SWOT分析法

　　SWOT是基于矩陣圖思維的一種框架。它是從「優(yōu)勢」「劣勢」「機(jī)會」「威脅」這四個角度，來分析企業(yè)自身和業(yè)務(wù)所處環(huán)境的一種框架。

　　矩陣圖的兩軸是「內(nèi)部要因、外部要因」和「積極、消極」。兩軸交叉形成的四個象限就形成了SWOT。

　　意義

　　SWOT分析法是一種系統(tǒng)思維，通過分析現(xiàn)有資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，達(dá)到全面、清晰把握全局的目的，對我們的成功有非常重要的意義。

　　二、PDCA循環(huán)規(guī)則

　　PDCA四個英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下：

　　1、P(Plan)：計(jì)劃，確定方針和目標(biāo)，確定活動計(jì)劃;

　　2、D(Do)：執(zhí)行，實(shí)地去做，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;

　　3、C(Check)：檢查，總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果，注意效果，找出問題;

　　4、A(Action)：行動，對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，以免重現(xiàn)，未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。

　　意義

　　每一項(xiàng)工作，都是一個PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并同步進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)入下一個計(jì)劃，以良性循環(huán)的量變引發(fā)質(zhì)變，到達(dá)新的高度。

　　三、6W2H法

　　What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；

　　Why：做這項(xiàng)工作的原因；

　　Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；

　　When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；

　　Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)；

　　Which：哪一種方法或途徑；

　　How：用什么方法進(jìn)行；

　　How much：需要多少成本？

　　意義

　　做任何工作都可以用6W2H來思考，這是以價(jià)值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程，有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。

　　四、SMART原則

　　S（specific）：是設(shè)定績效考核目標(biāo)的時(shí)候，一定要具體（也就是目標(biāo)不可以是抽象模糊的）

　　M（measurable）：就是目標(biāo)要可衡量，要量化。

　　A（attainable）：即設(shè)定的目標(biāo)要高，有挑戰(zhàn)性，但是，一定要是可達(dá)成的。

　　R（relevant）：設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)。

　　T（time-bounding）：設(shè)定的目標(biāo)，要規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成。

　　意義

　　項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)是必不可少的，這個過程考慮目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的，SMART化的計(jì)劃具有良好可執(zhí)行性的，能指導(dǎo)并保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

　　五、時(shí)間管理-重要與緊急

　　意義

　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

　　在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡事項(xiàng)的優(yōu)先順序，對工作要有統(tǒng)籌能力，防患于未然，掌握主動權(quán)。

　　六、任務(wù)分解法[WBS]

　　意義

　　一個項(xiàng)目，必須細(xì)致的分解任務(wù)才能有條不紊的完成。只有將任務(wù)分解得足夠清晰、足夠細(xì)致，才能統(tǒng)籌安排你的時(shí)間表。

　　七、二八原則

　　意義

　　巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。”

　　在工作中要善于抓主要問題，從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

　　八、RACI責(zé)任分配矩陣

　　意義

　　責(zé)任分配矩陣將人員配備工作與項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)相聯(lián)系，分工明確，將項(xiàng)目所需完成的工作落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個人，并明確表示出他們在組織中的關(guān)系、責(zé)任和地位，非常有利于項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

　　九、甘特圖

　　意義

　　甘特圖可以從全局的角度更直觀地看到項(xiàng)目的整體規(guī)劃，非常適合二次優(yōu)化長期計(jì)劃，通過對甘特圖的運(yùn)用將中長期的目標(biāo)切割成一個個可控性更強(qiáng)的短期計(jì)劃，從而讓計(jì)劃落地，提高行動的效率。

　　十、PERT圖

　　意義

　　它能標(biāo)識出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，以明確項(xiàng)目活動的重點(diǎn)，對項(xiàng)目活動的資源分配能協(xié)調(diào)整個計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、時(shí)間、資金，加速計(jì)劃的完成。

　　關(guān)鍵路徑法是一種重要的用于項(xiàng)目工期估計(jì)和計(jì)劃的分析方法。

　　它是網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃方法的一種，基本思想是將項(xiàng)目分解為多個獨(dú)立的活動，確定每個活動的工期，用邏輯關(guān)系將所有活動連接，形成項(xiàng)目活動網(wǎng)絡(luò)圖，然后根據(jù)每個活動的工期以及活動之間的邏輯關(guān)系，計(jì)算項(xiàng)目總工期。

　　對于一個項(xiàng)目而言，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖中的所有活動都完成之后，從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束最長的活動路線叫做關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目活動稱為項(xiàng)目關(guān)鍵活動。

　　傳統(tǒng)上，關(guān)鍵路徑法采用單點(diǎn)估計(jì)和確定式計(jì)算方法，即給出每個活動的工期單點(diǎn)估計(jì)值，根據(jù)事先指定的活動間邏輯關(guān)系便可以直接計(jì)算出項(xiàng)目關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目總工期。

　　然而，大量研究表明傳統(tǒng)的關(guān)鍵路徑方法不能有效反映項(xiàng)目總工期大小，計(jì)算結(jié)果往往過于樂觀，即低于實(shí)際項(xiàng)目完成時(shí)間。

　　導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因之一在于確定式的單點(diǎn)估計(jì)法無法全面描述項(xiàng)目活動的工期變化，進(jìn)而不能正確估計(jì)項(xiàng)目總工期的大小。

　　目前，國際上比較通用的做法是把活動時(shí)間不確定性納入到項(xiàng)目總工期和關(guān)鍵路徑計(jì)算中，使用蒙特卡羅模擬法進(jìn)行計(jì)算求解。

　　通過蒙特卡羅模擬，可以有效計(jì)算項(xiàng)目總工期，識別項(xiàng)目關(guān)鍵路徑，判斷項(xiàng)目活動落在關(guān)鍵路徑上的概率，識別影響項(xiàng)目工期變化的主要活動。