慧翔天地:實戰(zhàn) | 0-1搭建PMO項目管理辦公室


適應(yīng)情境
當(dāng)您在開展PMO工作過程中遇到如下困惑的時候:
如何建設(shè)PMO?
PMO到底管什么?
如何證明PMO的價值?
如何獲得領(lǐng)導(dǎo)對PMO的支持?
如何根據(jù)自己企業(yè)特點設(shè)計項目的組織結(jié)構(gòu)?
如何建立項目的考核和激勵體系?
如何幫助企業(yè)由職能型向矩陣型轉(zhuǎn)變?
如何讓大家共同分擔(dān)項目管理辦公室的壓力?
如何提升大家在項目中的執(zhí)行力?
當(dāng)PMO負責(zé)人覺得自己努力地做了很多辛苦的工作,但是仍然得不到領(lǐng)導(dǎo)和大家的認可的時候...
課程背景
當(dāng)今世界,復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境對組織的適應(yīng)能力/抓住機遇、搶占先機的能力提出了越來越高的要求。
組織光有好的點子是不夠的,難的是如何把好的想法付諸實施,更難的是如何比自己的競爭對手先一步把好點子落地。
因此,變革的保障——成功有效的項目管理越來越受到各大組織的追捧。
事實上,一個組織做好一個項目并不難,難的是把所有項目都做好,而這恰恰是每一個卓越的組織持續(xù)追求的目標,也是組織成功實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的必要保障。
在很多組織中,項目管理的工作是分散的,缺少宏觀的統(tǒng)一的管理。
各個項目團隊更注重的是實現(xiàn)各自項目的目標,有時候還會因此互相搶奪稀缺資源,從而影響了組織的整體戰(zhàn)略目標。
在一些組織中,甚至個別重點項目占用了組織幾乎所有稀缺資源以確保其績效,而阻礙了其他大批項目的開展,最后該重點項目成功了,組織的整體戰(zhàn)略目標卻沒有達到。
近些年來,越來越多的企業(yè)紛紛開始成立項目管理辦公室(PMO),嘗試建立組織級項目管理體系。
這標志著企業(yè)對項目管理的關(guān)注點已經(jīng)逐步由單純關(guān)注項目層面的工具方法提升到關(guān)注企業(yè)層面的系統(tǒng)化項目管理機制的建立與完善。
課程特點
這是肖楊老師基于中國特有的環(huán)境和文化下設(shè)計和打造的一門組織級項目管理課,旨在幫助在中國從事項目管理的專業(yè)人士們認清中國項目管理的本質(zhì)并掌握在中國特色下從事項目管理的正確方法。
本課程設(shè)計者將美國、英國和中國組織級項目管理最佳實踐的方法與思路融會貫通后,結(jié)合中國特色進行了再造,形成了具備中國特色的項目管理方法。
把項目管理的核心關(guān)注集中在組織和人上,幫助PMO經(jīng)理重新定位自己在企業(yè)和項目管理中的角色和使命。
學(xué)習(xí)如何把自己在項目管理舞臺上的演員身份轉(zhuǎn)變成幕后的導(dǎo)演。
根據(jù)自身企業(yè)的環(huán)境和文化特點,嘗試從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理和職能領(lǐng)導(dǎo)(含供應(yīng)商和外包人員)等多個不同的視角,再次思考不同利益相關(guān)方在組織級項目管理中的目的和訴求,并據(jù)此為自己的PMO搭建分層次的多維度受控機制,以確保PMO的職責(zé)與組織戰(zhàn)略目標一致。
領(lǐng)導(dǎo)的期望得到正確的識別和引導(dǎo),各類項目的過程規(guī)范可控,PMO的價值得到大家的認同。
該課程理念與中國文化高度吻合,在中國本土落地性極強。
講師介紹
課程對象
?政府部門或企業(yè)的高層管理人員包括CEO、總裁、總經(jīng)理、副總裁、副總經(jīng)理、CTO、COO、CIO、事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)和合伙人等
?總經(jīng)辦、流程管理部門、研發(fā)部門、企管部門、市場部門、工程部門、現(xiàn)場實施和服務(wù)部門、IT部門、質(zhì)量部門、技術(shù)改進部門、運營管理部門、產(chǎn)品管理部門、戰(zhàn)略規(guī)劃部門的相關(guān)部門負責(zé)人和項目負責(zé)人。
?各級別項目管理辦公室(PMO)總監(jiān)或負責(zé)人。
?項目群經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目骨干。
?其他參與項目管理相關(guān)工作的骨干或有志于從事項目管理相關(guān)職業(yè)的項目管理愛好者。
課程大綱
第一章:PMO是組織級項目管理體系運轉(zhuǎn)的核心
組織級項目管理≠PMO
結(jié)合自身企業(yè)特點設(shè)計組織級項目管理的頂層框架
基于項目的分類分級建立多項目受控機制
借助項目組合管理支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地
實現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向的項目端到端流程標準化
建立企業(yè)級的項目全景圖和基于項目的知識庫
打造企業(yè)各類項目管理人員的職業(yè)發(fā)展通道
形成以PMO為運轉(zhuǎn)核心的組織級項目管理體系
課堂案例1:
基于ISO21500的組織級項目管理體系全景圖。
分組討論與點評1:
在自己的企業(yè)內(nèi)項目的特點是什么?
分組討論與點評1:
在自己的企業(yè)內(nèi)做PMO有哪些困難和挑戰(zhàn)?
第二章:PMO是什么?典型職責(zé)是什么?
PMO的組織定位——PMO是什么以及不同組織定位
PMO的職能、職責(zé)和評價指標——三大職能和19類典型職責(zé)
PMO的常見類型和組織形式——項目、項目群、項目組合管理辦公室
PMO的規(guī)劃、建設(shè)和運營——識別和評估組織的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)
實踐案例分享
分組討論與點評1:PMO定位思考
第三章:如何從0到1構(gòu)建PMO組織
明確PMO的定位和職責(zé)
當(dāng)好組織戰(zhàn)略規(guī)劃落地的參謀部
構(gòu)建合理高效的PMO組織結(jié)構(gòu)
促進跨部門溝通和協(xié)作
制定和完善統(tǒng)一的項目管理流程與標準
實施全面有效的項目監(jiān)控和風(fēng)險管控體系
利用項目管理工具和技術(shù)
優(yōu)化資源分配和利用
增強PMO團隊的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展
推動項目管理文化建設(shè)
實施持續(xù)改進和最佳實踐分享機制
案例來源:部分案例來源
某知名互聯(lián)網(wǎng)招聘公司集團信息管理部;
某知名航空公司集團信息管理部項目群管理辦公室;
某知名外資半導(dǎo)體公司芯片類全球產(chǎn)品項目管理辦公室;
某知名外資移動電話制造商全球供應(yīng)鏈運營項目管理辦公室;
某知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)PMO構(gòu)建組織級項目管理體系的實踐;
某知名民營速運集團下屬信息技術(shù)公司;
某知名央企下屬研究所科研管理辦公室;
某知名國營煙草企業(yè)組織級PMO;
某知名風(fēng)電制造技術(shù)中心;
某知名銀行信用卡中心。
自主版權(quán)課程
肖楊老師的自主版權(quán)課程
開課時間和地點
開課時間:2025年7月19、20日(周六、日)9:00-12:00;13:30-17:00
開課地點:上海市黃埔區(qū)(具體地點以班主任開課通知為準)
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