PMP項(xiàng)目管理培訓(xùn)——打造高效團(tuán)隊(duì)


高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),只要是做項(xiàng)目的人,對這個(gè)詞都很熟悉。三個(gè)人以上的團(tuán)隊(duì)就可能會有矛盾,但對做項(xiàng)目的人來說,這個(gè)矛盾可能展示的會更加強(qiáng)烈。為什么?
為了長遠(yuǎn)的職場發(fā)展?fàn)奚恍┒唐诶?/p>
大家同在一個(gè)部門,還不知道要共處多少年,凡事留一線,日后好相見,能讓一讓,能收斂的就收斂一下唄
這個(gè)業(yè)務(wù)我們部門退上一步,另一個(gè)業(yè)務(wù)我們就可以搶一下,俗話說的好啊,禮尚往來嘛。
但在項(xiàng)目中,諸如以上的可能產(chǎn)生的種種權(quán)衡、長期的短期的決策,就沒有了衡量的基礎(chǔ)。
我們不可避免的要接受項(xiàng)目的一個(gè)最大的特點(diǎn)——唯一性。
每個(gè)項(xiàng)目都是唯一的,因此,每一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也都是臨時(shí)的。因項(xiàng)目啟動而聚集,因項(xiàng)目結(jié)束而解散。項(xiàng)目周期越短,團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)性就越明顯。
既然是臨時(shí)的,長遠(yuǎn)發(fā)展可就模糊不清了,所以,不能讓出短期利益
既然是臨時(shí)的,團(tuán)隊(duì)成員下個(gè)月就可能不再相見了,那還有什么可讓的?該爭就得爭。
……
在臨時(shí)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員的訴求、需要、希望都會更清晰直接,而在發(fā)生對沖時(shí),也自然會更強(qiáng)烈。
所以,只要說到自己負(fù)責(zé)的,或者說到自己參與的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),幾乎每個(gè)人都有一大堆的槽要吐……
我們來追根究底,研究一下,如果我們很想打造一個(gè)高效團(tuán)隊(duì),到底該去做什么?
現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系中提出一個(gè)概念,高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將具備如下七個(gè)特征:
·共同認(rèn)可的明確的目標(biāo)
·合理的分工與協(xié)作
·積極的參與
·互相信任
·良好的信息溝通
·高度的凝聚力與民主氣氛
·學(xué)習(xí)是一種經(jīng)常化的活動
而這七個(gè)特點(diǎn),對一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)來說,要有就都有,要沒有就都沒有。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)里:
不可能說大家都互相信任——但是不能良好的溝通
我們有合理的分工和寫作——但我們做不到積極的參與
我們有共同的目標(biāo)——但我們沒有凝聚力
這樣的話,聽上去是不是比較可笑?
所以,這7個(gè)特點(diǎn)實(shí)際上可以拿出來任何1點(diǎn)去做驗(yàn)證,只要表現(xiàn)的不好,都可以證明你的團(tuán)隊(duì)并非一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)。
除此之外,對這7個(gè)特征也請大家考慮一下,從打造團(tuán)隊(duì)出發(fā)哪一點(diǎn)最重要?
其實(shí)這個(gè)問題看上去答案是很多,有說分工重要的,有說溝通重要的,有說信任重要的,但從管理角度出發(fā),追本溯源,最重要的實(shí)際上打造共同目標(biāo)。
這個(gè)目標(biāo)并非是項(xiàng)目本身成功的目標(biāo),而是融合了團(tuán)隊(duì)成員的需求之后形成的目標(biāo)體系,當(dāng)目標(biāo)體系成型,而大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員的訴求通過項(xiàng)目都能有效獲得滿足時(shí),我們才說,整個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有了共同的目標(biāo)
當(dāng)目標(biāo)基本統(tǒng)一時(shí),那么,我前面講到的矛盾、沖突,其實(shí)就都能有辦法進(jìn)行化解和改善,而反之,則無論你采用什么樣的手段,都可能時(shí)隔靴搔癢。
最后解釋一點(diǎn),為什么7大特征中,最后一個(gè)是培訓(xùn)?
這其實(shí)是打造高效團(tuán)隊(duì)和一個(gè)重要手段。培訓(xùn)不是單純指的通常我們進(jìn)行的技術(shù)工具學(xué)習(xí),更多的時(shí)候,培訓(xùn)是統(tǒng)一價(jià)值觀的一個(gè)關(guān)鍵方法。而統(tǒng)一價(jià)值觀,也是為構(gòu)建共同目標(biāo)體系奠定基礎(chǔ)。

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