項(xiàng)目經(jīng)理怎么避免不斷救火


平時(shí)同學(xué)在上課的時(shí)候,總有同學(xué)說(shuō)自己很忙,而且是那種“超級(jí)大忙人”。課間休息的時(shí)候,問(wèn)他你都在忙什么?他說(shuō):“項(xiàng)目一堆事,到處救火,有的時(shí)候,還要自己幫助團(tuán)隊(duì)小伙伴一起來(lái)技術(shù)攻關(guān)。每周996,根本沒(méi)有多少時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)和陪伴家人了”??赡苣阋灿羞@樣的情況,時(shí)間不夠用,但又有很多的事情需要做。
老師在做項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,其實(shí)遇到的情形和這位同學(xué)相似。每天大約有十幾個(gè)項(xiàng)目在手上“跑”,每天都在處理項(xiàng)目的各種問(wèn)題。你想啊,一個(gè)項(xiàng)目就出一個(gè)問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題,你處理一個(gè)小時(shí),就要十幾個(gè)小時(shí)。你還要同十幾個(gè)項(xiàng)目的老板和客戶打交道。這樣一來(lái),時(shí)間根本不夠用,那怎么辦?這里有5個(gè)小建議,你可以參考一下。
1.情緒調(diào)節(jié):有的時(shí)候時(shí)間管理不好,很大程度上和情緒有關(guān)。你想啊,每天遇到各種項(xiàng)目中的壞消息,如何平息你的“怒火”,一旦情緒失控,什么時(shí)間管理技巧啊、方法啊,統(tǒng)統(tǒng)失靈了。最有效果的方法是,一旦感覺(jué)到自己情緒失控,可以在心里同自己說(shuō):“我感覺(jué)自己情緒有點(diǎn)問(wèn)題,需要調(diào)節(jié),我是自己在生氣呢,還是要解決問(wèn)題?”讓自己回到理性的一邊,不被壞情緒控制。這一招非常的管用,你可以試一試。
2.個(gè)人時(shí)間管理:把一天的工作按照重要程度和緊急情況ABC分類(lèi)。A類(lèi)的事情必須去做,B類(lèi)的事情授權(quán)別人做,C類(lèi)的別人做。必須要你去的事情親自處理,把核心的事情做好,抓主要矛盾,你需要一個(gè)紙質(zhì)版《時(shí)間管理手冊(cè)》或者AAP365日歷,來(lái)管理你的每日的日程,也可以結(jié)合到一起用,這一點(diǎn)不要糾結(jié)。重點(diǎn)是要有規(guī)律地建立自己的工作習(xí)慣。
3.項(xiàng)目管理:重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的重要里程碑活動(dòng)和deadline的活動(dòng),跟蹤并及時(shí)處理這些活動(dòng),最好做到有2-3天的提前量。對(duì)于必須要完成的活動(dòng),一定要盯著團(tuán)隊(duì)做好,盡量不要做”事后諸葛“和“馬后炮”的事情。
4.碎片化時(shí)間管理:利用好碎片時(shí)間,等車(chē),候機(jī)的時(shí)候,拿出5分鐘的時(shí)間,拿出15分鐘的時(shí)間,來(lái)學(xué)習(xí)一下刷一下PMP的題目,或者看一個(gè)知識(shí)點(diǎn),或者看一下最新的行業(yè)動(dòng)態(tài),或者帶上耳機(jī)聽(tīng)一段自己喜歡的音樂(lè)或者音頻節(jié)目都是很好的選擇。
?。?鍛煉身體:做項(xiàng)目管理工作其實(shí)是拼體力的,如果你發(fā)現(xiàn)近期自己的體重快速增加,就要引起注意了。比如果說(shuō)制定一個(gè)健身計(jì)劃,你可能會(huì)說(shuō),我以前試過(guò),但是沒(méi)有堅(jiān)持幾天就放棄了。這里有個(gè)小建議,馬上行動(dòng),比如做深蹲50個(gè)起步,你可能做不了。那么做1個(gè)可以嗎?就做一個(gè),今天先做1個(gè),明天再做1個(gè),重點(diǎn)是要去做。相信當(dāng)你這樣做的時(shí)候,慢慢的每天的量逐漸就上來(lái)了,而不是在那里等待。做深蹲好處很多,你懂得!等到你能深蹲一次100,而且腿不酸,氣不喘的時(shí)候,相信的身體逐漸變好了。注意做深蹲的前一定要先評(píng)估一下自己的身體狀況,身體現(xiàn)在沒(méi)有什么疾病,才可以做這個(gè)項(xiàng)活動(dòng),或者遵醫(yī)囑。這里強(qiáng)調(diào)的是,一定要做。再好的計(jì)劃不去做都沒(méi)有用。
項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)職位挺有趣的。你需要合理的安排你的工作和生活,把情緒每天調(diào)整好,管理好自己的時(shí)間,做好項(xiàng)目的重要里程碑和deadline的管理,合理利用碎化的時(shí)間工作或者學(xué)習(xí),積極的鍛煉身體。開(kāi)始動(dòng)起來(lái),做,比什么都重要!

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PMI-PgMP?國(guó)際項(xiàng)目集管理認(rèn)證
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