PMP認(rèn)證是項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人士資格認(rèn)證，是一種國(guó)際型的高級(jí)人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項(xiàng)目管理體系知識(shí)。關(guān)于23個(gè)項(xiàng)目管理經(jīng)典案例——婚禮項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（上），慧翔天地在這里給大家簡(jiǎn)單介紹一下。

婚禮項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

項(xiàng)目經(jīng)理：科大0302班劉國(guó)慶

項(xiàng)目成員：張鵬、李向陽(yáng)、葉劍鳴、徐穎、張東波

　　1、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

　　我（劉國(guó)慶）在科大讀MBA,準(zhǔn)備今年年底結(jié)婚。按照本地習(xí)俗，結(jié)婚要照婚紗照、準(zhǔn)備婚戒首飾和禮服、用彩車(chē)迎娶新娘、舉辦婚宴、散發(fā)喜糖等。經(jīng)新人雙方父母協(xié)商，婚期定在2002年1月22日，籌備時(shí)間約2個(gè)半月。

　　目前新房已裝修完畢，各種家具及電器尚未購(gòu)置。新人的工作和學(xué)習(xí)都比較緊張，空余時(shí)間不多，但雙方都希望這一人生大事能辦得熱鬧隆重，所以我邀請(qǐng)同班同學(xué)（徐穎、張鵬、張東波、葉劍鳴、黃信、李向陽(yáng)）幫忙。希望采用所學(xué)的”項(xiàng)目管理”知識(shí)，對(duì)婚禮做一個(gè)周密妥善的安排，使婚禮如期順利舉行。

　　本項(xiàng)目目標(biāo)：籌辦一場(chǎng)熱鬧、隆重的婚禮。

　　分目標(biāo)：

　　(1)時(shí)間：2 002年1月22日舉辦婚禮，在此之前，各項(xiàng)籌備工作如期完成。

　　(2)費(fèi)用：控制在7.5萬(wàn)元以?xún)?nèi)。

　　衡量項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)是：井然有序、如期完成各項(xiàng)籌備工作，費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　2、項(xiàng)目完成過(guò)程

　　本項(xiàng)目的管理過(guò)程分為：計(jì)劃、實(shí)施、控制和結(jié)束過(guò)程，具體的項(xiàng)目工作分為兩個(gè)階段：籌備和舉辦。與一般項(xiàng)目相比，婚禮有其特殊性，那就是籌備時(shí)間長(zhǎng)(1~2個(gè)月）、舉行時(shí)間短(1天），并且一且婚期確定，一般不做更改，所以時(shí)間是本項(xiàng)目的一個(gè)重要的約束條件。同時(shí)資金也是一個(gè)重要的約束，需要嚴(yán)格控制。

　　以下按照項(xiàng)目管理過(guò)程匯報(bào)本項(xiàng)目組所做的工作。

　　2.1計(jì)劃過(guò)程

　　由于本項(xiàng)目組成員來(lái)自不同單位，個(gè)人背景各異，一開(kāi)始，我對(duì)各成員所能承擔(dān)的工作不甚了解，所以在項(xiàng)目初期未進(jìn)行職責(zé)分工，而是采用E-mail,通過(guò)集體討論完成了項(xiàng)目的計(jì)劃工作。

　　計(jì)劃過(guò)程的活動(dòng)主要分為兩部分：一部分是核心性計(jì)劃工作，一部分是輔助性計(jì)劃工作。

　　核心計(jì)劃工作所包括的活動(dòng)主要有：

　　1)范圍的界定2)工作的界定3)工作順序的安排4)工作所需時(shí)間的估算5)資源的安排6)費(fèi)用估算7)項(xiàng)目計(jì)劃的確定

　　輔助性計(jì)劃的主要活動(dòng)有：

　　1)組織、人員計(jì)劃2)溝通計(jì)劃3)采購(gòu)計(jì)劃

　　2.1.1范圍及工作的界定

　　范圍的界定我們采用的是頭腦風(fēng)暴法，將項(xiàng)目分為兩個(gè)階段：籌備、舉辦，各項(xiàng)目組成員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)提出每個(gè)階段需完成的工作，從而形成一個(gè)完整的工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS),范圍界定工作歷時(shí)一個(gè)星期。

　　2.1.2工作順序的安排

　　主要按照由來(lái)已久的婚俗和習(xí)慣安排。

　　2.1.3時(shí)間的估計(jì)

　　時(shí)間估計(jì)主要依據(jù)各項(xiàng)目組成員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)以及初步的查詢(xún)信息，下表中所給出的是最可能時(shí)間。

　　2.1.4資源安排

　　主要考慮的時(shí)間、資金及人員的安排，具體結(jié)果是進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用估算和責(zé)任矩陣。

　　2.1.5進(jìn)度計(jì)劃

　　根據(jù)估計(jì)所需的時(shí)間，最長(zhǎng)的是婚紗攝影和訂購(gòu)家具的時(shí)間，這兩項(xiàng)工作需盡早安排，酒席預(yù)定需提前20天，所以來(lái)賓名單（至少是大致的人數(shù)）也需盡早確定。其余工作先后關(guān)聯(lián)不大，可并行進(jìn)行。大致的進(jìn)度安排如下：

　　(1)12月15日前，確定來(lái)賓名單（初稿）。

　　(2)12月25日前，完成家具定貨。

　　(3)1月5日前，完成婚紗攝影拍照工作。

　　(4)1月18日前，送出（電話(huà)通知）全部請(qǐng)?zhí)?/p>

　　2.1.6費(fèi)用估算

　　2.1.7人員組織計(jì)劃

　　本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理由我擔(dān)任，人員分工根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施階段不同而有變化，籌備期的人員組織計(jì)劃見(jiàn)“責(zé)任分配矩陣(1)——籌備”，婚禮當(dāng)天的人員組織計(jì)劃見(jiàn)“責(zé)任分配矩陣(2)——婚禮當(dāng)天”。

　　2.1.8溝通計(jì)劃

　　本項(xiàng)目的溝通尤為重要，各項(xiàng)目組成員在實(shí)施個(gè)人的分工之前需與我及未婚妻進(jìn)行1~2次交流，了解我們對(duì)該項(xiàng)工作的期望和要求，并在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)通過(guò)電話(huà)或面談，不斷確認(rèn)其需求，確保工作實(shí)施效果。各成員的聯(lián)系方式如下：（略）

　　2.1.9采購(gòu)計(jì)劃

　　由負(fù)責(zé)采購(gòu)煙酒糖果的項(xiàng)目組成員根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)確認(rèn)的人員名單做出，并與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商確認(rèn)。

　　2.2實(shí)施過(guò)程

　　2.2.1邀請(qǐng)親友

　　(1)確定名單

　　名單由四個(gè)名單組成：新娘父母的親友、新娘的親友、新郎父母的親友、新郎的親友。名單的確定受總席數(shù)的約束，雙方的席數(shù)基本相等。

　　(2)請(qǐng)?zhí)綐印r(jià)格的選擇過(guò)程

　　由實(shí)施人員挑選了數(shù)個(gè)樣張，通過(guò)比較風(fēng)格、質(zhì)量、價(jià)格等，最終確認(rèn)了請(qǐng)?zhí)綐印?/p>

　　(3)寫(xiě)請(qǐng)?zhí)?/p>

　　首先是對(duì)人員名單的最終確認(rèn)，然后才正式寫(xiě)請(qǐng)?zhí)?/p>

　　(4)送、電話(huà)通知的過(guò)程

　　(5)電話(huà)確認(rèn)來(lái)賓出席情況，確定最終酒席名單。

　　2.2.2預(yù)定酒席

　　(1)根據(jù)雙方家所處位置、來(lái)賓情況初步確定酒店的大概方位

　　由于男家和女家及新居都處于長(zhǎng)江路沿線(xiàn)，同時(shí)長(zhǎng)江路是合肥的主干道，交通方便，所以酒店準(zhǔn)備在長(zhǎng)江路上的幾家酒店之中選取，長(zhǎng)江路上較大的賓館酒店是：古井假日、新長(zhǎng)城、黃山大廈、華僑飯店、三九天都酒店、文采大廈。

　　(2)粗略估算桌數(shù)

　　根據(jù)初步排出的名單，估計(jì)需20桌左右。

　　(3)到預(yù)選酒店調(diào)查情況，查看婚宴會(huì)場(chǎng)的大小、格調(diào)，菜單，配套服務(wù)

　　取得各酒店的婚宴宣傳資料及菜單，通過(guò)分析比較并查看各灑店是否有適合擺20桌以上酒席的場(chǎng)地。

　　(4)計(jì)算大概的費(fèi)用，并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行初步篩選。

　　酒席的費(fèi)用初步訂為500元左右1桌（不含酒水、糖果），以此為選擇標(biāo)準(zhǔn)，初步選定在新長(zhǎng)城和黃山大廈（新郎有親戚在這兩家酒店工作也是一個(gè)重要原因）。由于黃山大廈的場(chǎng)地更適合承辦20桌以上的酒席，所以最終確定在黃山大廈。

　　(5)與黃山大廈初步商談婚宴檔次和配套服務(wù)安排

　　(6)根據(jù)最終確認(rèn)的名單，確定婚宴桌數(shù)，并留2~3桌的預(yù)備桌。

　　2.2.3婚紗攝影

　　(1)調(diào)研合肥婚紗影樓的價(jià)位、服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)格、質(zhì)量等，供新人參考。取得影樓的資料，比較成品的照片張數(shù)、風(fēng)格、價(jià)位等。

　　(2)根據(jù)預(yù)算，初步選定在天然婚紗攝影，具體商談拍照時(shí)間、婚紗照最終的形式。

　　(3)新人采購(gòu)拍照時(shí)自備的禮服，在前一天做美容護(hù)理。

　　(4)陪同人員陪同新人照相，并負(fù)責(zé)看管衣物。

　　(5)選樣片

　　(6)取、懸掛婚紗照

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