23個(gè)項(xiàng)目管理經(jīng)典案例——美國(guó)UCC公司項(xiàng)目實(shí)施八段法(下)


PMP認(rèn)證是項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,是一種國(guó)際型的高級(jí)人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項(xiàng)目管理體系知識(shí)。關(guān)于23個(gè)項(xiàng)目管理經(jīng)典案例——美國(guó)UCC公司項(xiàng)目實(shí)施八段法(下),慧翔天地在這里給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
美國(guó)UCC公司項(xiàng)目實(shí)施八段法(下)
第四階段應(yīng)交付的關(guān)鍵工程文件有:
(1)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃(包括承包商選擇及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃)。
(2)項(xiàng)目范圍準(zhǔn)則。
(3)主要工程設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工CEPC)進(jìn)度。
(4)較低限度應(yīng)交付的工程文件。
(5)詳細(xì)裝置定義包。
典型的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的內(nèi)容表包括:
(1)引言。
(2)項(xiàng)目描述。
(3)業(yè)主的項(xiàng)目目標(biāo)。
(4)項(xiàng)目組織。
(5)工程計(jì)劃。
(6)技術(shù)。
(7)工藝工程計(jì)劃。
(8)衛(wèi)生、安全及環(huán)保審查。
(9)環(huán)保許可計(jì)劃。
(10)物資管理計(jì)劃。
(11)項(xiàng)目控制計(jì)劃。
(12)項(xiàng)目準(zhǔn)則。
(13)項(xiàng)目審批計(jì)劃。
(14)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
(15)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)計(jì)劃。
(16)施工計(jì)劃。
(17)制造計(jì)劃。
(18)特殊考慮。
第五階段——詳細(xì)工程設(shè)計(jì)
本階段包括為發(fā)布施工圖所需的詳細(xì)設(shè)計(jì)工作和購(gòu)實(shí)所有設(shè)備材料的各方面;其早期工作包括項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)第三和第四階段進(jìn)行評(píng)議:哪些工作完成得好,可作為以后項(xiàng)目考慮的依據(jù);哪些工作完成得不夠,并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。本階段應(yīng)完成下列基礎(chǔ)性工作:
(1)采購(gòu)所有關(guān)鍵的工程設(shè)備以及從訂貨到交貨需要長(zhǎng)時(shí)間間隔的散裝物資。
(2)進(jìn)行單獨(dú)科目的安全審查。
(3)接受環(huán)保許可證。
(4)完成施工計(jì)劃和動(dòng)員工作古
(5)施工開(kāi)始,采購(gòu)非關(guān)鍵性物資及設(shè)備。
本階段完成時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行“質(zhì)量關(guān)”審查,以確保發(fā)放至“施工”的資料既完整又適合于施工。
第五階段應(yīng)交付的關(guān)鍵工程文件有:
(1)設(shè)計(jì)報(bào)告。
(2)施工圖和詳細(xì)說(shuō)明。
(3)施工材料表。
(4)批準(zhǔn)書(shū)。
第六階段——施工和試運(yùn)轉(zhuǎn)
本階段包括施工的各個(gè)方面并且以把設(shè)備“管理、保養(yǎng)和控制”正式移交給負(fù)責(zé)生產(chǎn)的部門(mén)為結(jié)束標(biāo)志。本階段應(yīng)完成下列主要工作及文件資料:
(1)項(xiàng)目組成員召開(kāi)施工開(kāi)工會(huì)議(項(xiàng)目成功的關(guān)鍵)。
(2)生產(chǎn)部門(mén)編制、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)文件。
(3)完成各專業(yè)施工圖(IFC)的發(fā)布/交底。
(4)施工部門(mén)完成直接人工匯總表及有關(guān)的執(zhí)行計(jì)劃。
(5)生產(chǎn)部門(mén)組成開(kāi)車組并準(zhǔn)備試車、開(kāi)車程序。
(6)操作和維修人員的培訓(xùn)和資質(zhì)確認(rèn)。
(7)施工部門(mén)達(dá)到機(jī)械完工。
(8)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行預(yù)開(kāi)車安全檢查(PSSR)。
(9)生產(chǎn)部門(mén)接受已完工設(shè)備的“管理保養(yǎng)和控制”。
(10)施工部門(mén)完成(為了記錄)項(xiàng)目的修改標(biāo)記圖。
本階段完成時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行“質(zhì)誡關(guān)”檢查,以確保主要工作步驟及其基礎(chǔ)文件資料已圓滿完成。
第六階段應(yīng)交付的關(guān)鍵工程文件有:
(1)應(yīng)交付“操作和維修“工程文件。
(2)"管理、保養(yǎng)及控制”文件。
(3)操作工的培訓(xùn)。
(4)開(kāi)車前的安全檢查和開(kāi)車進(jìn)度表。
(5)技術(shù)員/分析員及SOP手冊(cè)。
第七階段——試開(kāi)車和業(yè)主接受的運(yùn)行
本階段的主要目的是通過(guò)一切技術(shù)和人力的支持,以獲得“項(xiàng)目的實(shí)際完成“,并達(dá)到“業(yè)主可接受的運(yùn)行”。如果該工程包含新技術(shù),則一定要準(zhǔn)備有關(guān)技術(shù)驗(yàn)證計(jì)劃。此外,還需完成下列活動(dòng):
(1)項(xiàng)目組成員召開(kāi)開(kāi)工會(huì)(成功的關(guān)鍵)。
(2)證實(shí)所有必要的臨時(shí)設(shè)施是否已安裝正確,如開(kāi)車濾網(wǎng)、過(guò)濾器、零部件(已裝好或未妥善裝好的)等。
(3)確保移開(kāi)干燥劑/油品/潤(rùn)滑油/儲(chǔ)藏保護(hù)劑等,或證實(shí)這些物品不妨礙試車物料及試車活動(dòng)。
(4)安裝上“活動(dòng)盲板”,把試車裝世及仍在施工中的裝置部分分割開(kāi)。
(5)經(jīng)車間管理組織認(rèn)可,裝笠及人員準(zhǔn)備好安全試運(yùn)轉(zhuǎn)。
(6)工藝易燃物不迷人試運(yùn)行,采用(氮、空氣、水等)代替工藝物料,在此前提下,盡可能近似地模擬操作。
(7)確保工藝易燃物安全進(jìn)人裝笠所必需的安全設(shè)備及設(shè)施能正確試車和運(yùn)轉(zhuǎn)。
(8)進(jìn)行雙重檢查,校正和測(cè)試儀表必須符合操作安全標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵操作規(guī)程。
(9)車間管理組織批準(zhǔn)設(shè)備和人員準(zhǔn)備工藝物料安全進(jìn)人裝置。
(10)在可能范圍內(nèi)采用實(shí)際工藝流體進(jìn)行動(dòng)力操作和測(cè)試,但不得有任何化學(xué)反應(yīng)。
(11)在“開(kāi)始操作“前要完成所有的“開(kāi)車前安全檢查項(xiàng)目”。
(12)確保“業(yè)主操作性能測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)”放在合適的地方。
(13)車間管理組織批準(zhǔn)設(shè)備和人員推備好安全操作。
(14)原料和催化劑投人設(shè)備,以嘗試生產(chǎn)可出售的產(chǎn)品(初步運(yùn)行)。
(15)完成操作性能測(cè)試,并鑒別出缺陷。
(16)業(yè)主決定接受運(yùn)行或糾正缺陷。
(17)達(dá)到正常運(yùn)行,解散開(kāi)車班子。
(18)完成現(xiàn)場(chǎng)施工活動(dòng)。
(19)所有“竣工圖”按大家同意的完工日期寫(xiě)人記錄并發(fā)布。
(20)開(kāi)始按操作圖維持運(yùn)作。
本階段結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行“質(zhì)量關(guān)“審查并編制成文件,以證實(shí)完成的工作,包括:
(1)與“業(yè)主目標(biāo)”比較的結(jié)果。
(2)證明全部具體負(fù)責(zé)人已停止活動(dòng)。
(3)已進(jìn)行設(shè)備與操作變更復(fù)查。
第七階段應(yīng)交付的關(guān)鍵文件有:
(1)項(xiàng)目機(jī)械完工報(bào)告。
(2)證實(shí)項(xiàng)目達(dá)到業(yè)主項(xiàng)目目標(biāo)COPOS)。
(3)竣工圖歸檔。
第八階段——項(xiàng)目竣工、評(píng)審和審計(jì)
本階段包括下列所需要素:
(1)竣工決算。
(2)根據(jù)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的有益經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的記錄,編制工程總結(jié)報(bào)告,并由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布。
(3)證明該項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到合同要求,并可交付使用。
本階段工作結(jié)束后,在項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行的前18個(gè)月內(nèi),還要完成一份”工作組戰(zhàn)略復(fù)查"'對(duì)照原來(lái)的期望值與項(xiàng)目的實(shí)際商業(yè)結(jié)果。
第八階段應(yīng)交付的關(guān)鍵文件有:
(1)最終評(píng)審文件。
(2)修訂后的技術(shù)規(guī)范及操作手冊(cè)。
(3)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
(4)歸檔記錄。
(5)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(6)商業(yè)審計(jì)及工程費(fèi)用結(jié)算。
實(shí)際上,UCC公司后五個(gè)階段的工作與國(guó)內(nèi)工程公司參與的項(xiàng)目總承包,在方法和內(nèi)容上基本相似。但它對(duì)質(zhì)量的要求非常高,如第七階段試車運(yùn)行中多次提到“確保”、“認(rèn)可”、批準(zhǔn)”,有的甚至要“雙重檢查”。我們?cè)趧偨ǔ赏懂a(chǎn)的“中美合資上海赫克力士化工股份有限公司”總承包項(xiàng)目中對(duì)此有深刻感受,只有在工作程序中把好質(zhì)量關(guān),各項(xiàng)工作一絲不茍,工程項(xiàng)目才能順利建成。
結(jié)論
美國(guó)UCC公司的項(xiàng)目實(shí)施八段工作法,在發(fā)達(dá)國(guó)家具有一定代表性。它為實(shí)現(xiàn)出色項(xiàng)目所采取的戰(zhàn)略是,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段均達(dá)到“全出色量”,即在每個(gè)階段:
(1)明確什么是重要的。
(2)明確誰(shuí)是具體負(fù)責(zé)人,誰(shuí)是管理負(fù)責(zé),向誰(shuí)咨詢和通知誰(shuí),即"RACI"。
(3)在工作開(kāi)始前明確工作程序、實(shí)施要求(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)和應(yīng)交付文件的定義。
(4)要有確切的決策傳達(dá)、決策控制和目標(biāo)管理。
(5)在每個(gè)重要步驟中應(yīng)有明確的“質(zhì)量確保和質(zhì)量要求”。
“它山之石,可以攻玉",UCC公司的項(xiàng)目實(shí)施工作法對(duì)我國(guó)的項(xiàng)目實(shí)施和管理工作有較大借鑒作用。如今,我們將跨入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如何把“知識(shí)型”管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到項(xiàng)目實(shí)施和管理中,是值得我們深思的問(wèn)題。(原載:化工設(shè)計(jì),作者:龔渝明)
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