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項目解決尾聲要準(zhǔn)備哪些工作

慧翔天地
2020-06-15 13:44:09
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  結(jié)束項目收尾程序

  一、結(jié)束項目項目或收尾

  在項目整合管理中,最后一個過程是結(jié)束項目或階段這一過程。

  當(dāng)我們完結(jié)所有項目管理過程的所有活動,以正式結(jié)束項目或階段的過程。這一過程的作用是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),正式結(jié)束項目工作,為開展新工作而釋放組織資源。

  結(jié)束項目時,作為項目經(jīng)理,需要做以下事情:

  1、需要審查以往各階段的收尾信息,確保所有項目工作都已完成,確保項目的目標(biāo)已經(jīng)完成。

  2、需要審查范圍基準(zhǔn),確保在項目工作全部完成后才宣布項目結(jié)束。

  二、行政收尾程序

  行政收尾的主要工作包括:

  1、產(chǎn)品核實

  2、更新項目記錄

  3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

  4、解散團(tuán)隊

  組織就正式有序結(jié)束項目或階段所做的工作約定,行政收尾程序通常如下:

  1、檢查

  為達(dá)到階段或項目的完工或推出標(biāo)準(zhǔn)所必須的行動或活動

  (確保所有項目都已完成,按計劃審查范圍基準(zhǔn),通過質(zhì)量控制和范圍核實使客戶最終確認(rèn),符合客戶要求)

  2移交

  向下一個階段或向生產(chǎn)或運營部門移交項目的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所必需的行動和活動

  (分發(fā)項目最終報告)

  3、收集記錄

  收集項目或階段記錄

  收集客戶滿意度

  4、審核項目成敗

  既要符合標(biāo)準(zhǔn),又要適于使用

  5、收集經(jīng)驗教訓(xùn)

  對經(jīng)驗或教訓(xùn)進(jìn)行歸納總結(jié)

  6、歸檔

  存檔項目信息更新組織過程資產(chǎn),供組織未來參考使用

  7、召開慶功會/項目總結(jié)大會

  8、釋放資源,解散團(tuán)隊

  收尾過程如果發(fā)生客戶不滿意的情況:我們首先要客戶的記錄變更請求,并提交變更請求,然后實施缺陷補(bǔ)救的措施。

  如果項目在完工前就提前終止,還需制定程序來調(diào)查和記錄提前終止的原因。

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