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pmp項(xiàng)目結(jié)束收尾要做哪些工作,都有哪些步驟

慧翔天地
2020-03-24 14:51:47
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報(bào)考資格在線測(cè)評(píng)
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立即測(cè)評(píng)

2020pmp報(bào)考資格在線測(cè)評(píng)

  一、結(jié)束項(xiàng)目項(xiàng)目或收尾

  在項(xiàng)目整合管理中,最后一個(gè)過(guò)程是結(jié)束項(xiàng)目或階段這一過(guò)程。

  當(dāng)我們完結(jié)所有項(xiàng)目管理過(guò)程的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過(guò)程。這一過(guò)程的作用是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正式結(jié)束項(xiàng)目工作,為開(kāi)展新工作而釋放組織資源。

  結(jié)束項(xiàng)目時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要做以下事情:

  1、需要審查以往各階段的收尾信息,確保所有項(xiàng)目工作都已完成,確保項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)完成。

  2、需要審查范圍基準(zhǔn),確保在項(xiàng)目工作全部完成后才宣布項(xiàng)目結(jié)束。

  二、行政收尾程序

  行政收尾的主要工作包括:

  1、產(chǎn)品核實(shí)

  2、更新項(xiàng)目記錄

  3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

  4、解散團(tuán)隊(duì)

  組織就正式有序結(jié)束項(xiàng)目或階段所做的工作約定,行政收尾程序通常如下:

  1、檢查

  為達(dá)到階段或項(xiàng)目的完工或推出標(biāo)準(zhǔn)所必須的行動(dòng)或活動(dòng)

  (確保所有項(xiàng)目都已完成,按計(jì)劃審查范圍基準(zhǔn),通過(guò)質(zhì)量控制和范圍核實(shí)使客戶最終確認(rèn),符合客戶要求)

  2移交

  向下一個(gè)階段或向生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)部門移交項(xiàng)目的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所必需的行動(dòng)和活動(dòng)

  (分發(fā)項(xiàng)目最終報(bào)告)

  3、收集記錄

  收集項(xiàng)目或階段記錄

  收集客戶滿意度

  4、審核項(xiàng)目成敗

  既要符合標(biāo)準(zhǔn),又要適于使用

  5、收集經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

  對(duì)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)進(jìn)行歸納總結(jié)

  6、歸檔

  存檔項(xiàng)目信息更新組織過(guò)程資產(chǎn),供組織未來(lái)參考使用

  7、召開(kāi)慶功會(huì)/項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)

  8、釋放資源,解散團(tuán)隊(duì)

  收尾過(guò)程如果發(fā)生客戶不滿意的情況:我們首先要客戶的記錄變更請(qǐng)求,并提交變更請(qǐng)求,然后實(shí)施缺陷補(bǔ)救的措施。

  如果項(xiàng)目在完工前就提前終止,還需制定程序來(lái)調(diào)查和記錄提前終止的原因。

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