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如何進(jìn)行項目管理規(guī)劃保證項目成功

慧翔天地
2020-06-04 14:57:49
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  對待項目的態(tài)度和看法是實施項目管理的基礎(chǔ),成功項目管理的基本原理是項目成功的基礎(chǔ)。

  1、結(jié)構(gòu)化分解

  項目中采用的最主要的分解結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(Product Breakdown Structure,PBS),它把項目產(chǎn)品分解成部件,通過結(jié)構(gòu)化分解進(jìn)行項目管理,每一個工作單元由具體的人或團(tuán)隊負(fù)責(zé)。把項目產(chǎn)品進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分解,可以確定做哪些工作可以得到這些組成部分,并最終可以組合成項目產(chǎn)品。通過結(jié)構(gòu)化分解可以將項目分解成一個個可以界定的工作單元,對這些工作單元進(jìn)行管理控制就比較容易。

  項目組織結(jié)構(gòu)與項目的分解結(jié)構(gòu)有密切的關(guān)系,可以把某個項目的工作單元與個人或者團(tuán)隊聯(lián)系在一起,使他們一對一地負(fù)責(zé)每一個項目工作單元,負(fù)責(zé)成功地將該工作單元交付出相應(yīng)的交付物。

  2、目標(biāo)導(dǎo)向、注重結(jié)果

  項目計劃是以項目的最終目標(biāo)和結(jié)果(或稱之為項目產(chǎn)品、項目的最終交付物)為核心的。也就是說,看待項目結(jié)果重于看待所做的工作(實現(xiàn)方式)。這樣編制的計劃是牢固的,因為它能夠保證最終結(jié)果的實現(xiàn),同時也很靈活。另外,注重結(jié)果有利于更好地控制項目范圍,因為在明確了項目產(chǎn)品的分解結(jié)構(gòu)之后,就能夠只做那些與實現(xiàn)最終項目產(chǎn)品有關(guān)的工作。如果以工作為核心編制計劃、定義工作,看上去可能是很好的點(diǎn)子,但實際上它不能產(chǎn)生有用的結(jié)果。

  3、對項目全方位的不斷平衡

  項目高層計劃應(yīng)確保項目整體上對各個方面的工作重視程度是平衡的,因此,要通過分解結(jié)構(gòu)對項目中的技術(shù)工作、人、管理體系、組織等的變化進(jìn)行不斷平衡,以確保項目結(jié)果與項目目標(biāo)相適應(yīng)。

  4、協(xié)商合作協(xié)議,以此組織項目

  團(tuán)隊成員之所以在項目中工作,是因為他們期望能夠獲得利益回報。這種期望的回報有多種形式,可能是期望正的回報(如為了得到報酬),也可能是為了避免出現(xiàn)負(fù)的回報(如避免失業(yè))。無論團(tuán)隊成員有什么樣的期望回報,作為項目經(jīng)理,都應(yīng)該與他們協(xié)商并達(dá)成協(xié)議,在協(xié)商時要權(quán)衡他們對項目的貢獻(xiàn)和他們期望的回報。合作協(xié)議應(yīng)以清晰、簡潔、坦誠的語言表達(dá),并明確對每個人的貢獻(xiàn)和承諾所給予的回報。現(xiàn)實中,有些項目經(jīng)理獨(dú)自制訂項目計劃,然后告訴項目團(tuán)隊照此執(zhí)行,這樣他與團(tuán)隊成員之間的合作協(xié)議就是單方面的,另外一方并沒有認(rèn)可。合作協(xié)議必須經(jīng)過雙方的討論,最終必須與項目計劃相一致。

  5、清晰、簡單的計劃結(jié)構(gòu)與報告流程

  計劃必須清晰而且簡單,這樣項目組成員可以精確地看到自己的貢獻(xiàn),并可以看到這份貢獻(xiàn)與組織發(fā)展目標(biāo)的關(guān)系。此外,還需要一個簡單的報告流程,在分解結(jié)構(gòu)的不同層次都可以用一頁紙進(jìn)行報告。

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