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項(xiàng)目管理從開(kāi)始到結(jié)束只需要十五步

Z&X
2019-10-28 13:56:01
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報(bào)考資格在線測(cè)評(píng)
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立即測(cè)評(píng)


  如果作為執(zhí)行者;項(xiàng)目一個(gè)周期,測(cè)試需要多少時(shí)間不知道如何評(píng)估?我該預(yù)留多少時(shí)間給自己,才能保證項(xiàng)目測(cè)試時(shí)間足夠呢?

  如果作為管理者;我該如何很好的對(duì)接上下游,進(jìn)度清晰輸出,如何監(jiān)控呢?

  項(xiàng)目管理其實(shí)就5個(gè)關(guān)鍵詞:

  &啟動(dòng),

  &計(jì)劃,

  &實(shí)施,

  &監(jiān)控,

  &收尾。

  其實(shí)當(dāng)我看到這5個(gè)關(guān)鍵詞的時(shí)候,腦海里立即相應(yīng)的是PACDA理念,不知大家是否有這種感覺(jué)..

  不光是項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)我們每個(gè)人都需要掌握項(xiàng)目管理的技能,因?yàn)轫?xiàng)目在我們的生活中隨處可見(jiàn)。我們分別對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目規(guī)劃,項(xiàng)目執(zhí)行,項(xiàng)目監(jiān)控,項(xiàng)目收尾進(jìn)行詳述。

  一、啟動(dòng)階段三件事

  1.澄清項(xiàng)目目標(biāo),找準(zhǔn)項(xiàng)目背后的問(wèn)題所在;

  2.找準(zhǔn)項(xiàng)目干系人,特別是潛在的支持者,反對(duì)者,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量;

  3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境,做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。

  二、計(jì)劃階段三件事

  1.組建項(xiàng)目核心小組,成員要能滿足項(xiàng)目對(duì)于經(jīng)驗(yàn),技能和資源要求;

  2.完成任務(wù)分解,據(jù)“橫向到邊、縱向到底”,分解到可完成,可測(cè)量的程度;

  3.設(shè)置進(jìn)度安排,為各項(xiàng)任務(wù)設(shè)定責(zé)任人,完成時(shí)間并匹配所需資源。

  三、實(shí)施階段三件事

  1.帶好團(tuán)隊(duì),通過(guò)基于事和基于人的方式對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì);

  2.管理項(xiàng)目進(jìn)度,通過(guò)會(huì)議,文檔及相關(guān)項(xiàng)目管理工作,使項(xiàng)目有序推進(jìn);

  3.處理好溝通協(xié)作問(wèn)題,特別是跨部門的溝通問(wèn)題,爭(zhēng)取讓各方都能在協(xié)作中實(shí)現(xiàn)各自價(jià)值;

  四、監(jiān)控階段三件事

  1.識(shí)別計(jì)劃的偏離,判斷變化影響的是任務(wù)還是目標(biāo),因勢(shì)而變;

  2.用好控制工作,包括費(fèi)用表,人員負(fù)載量表等,使項(xiàng)目資源與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配;

  3.設(shè)定并管理項(xiàng)目的里程碑,通過(guò)不斷實(shí)現(xiàn)小的勝利來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目大的成功。

  五、收尾階段三件事

  1.總結(jié)匯報(bào),通過(guò)有效的形式呈現(xiàn)項(xiàng)目成果,并最做完整交付;

  2.項(xiàng)目復(fù)盤,要深入分析項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經(jīng)驗(yàn);

  3.項(xiàng)目知識(shí)管理,不單單是資料留存,更重要的是知識(shí)流轉(zhuǎn)與應(yīng)用。

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