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PMP如何學(xué) PMBOK如何利用

Z&X
2019-09-25 14:25:43
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報(bào)考資格在線測(cè)評(píng)
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立即測(cè)評(píng)


  PMBOK,寫的都是正常的流程:如何啟動(dòng)、如何收尾,規(guī)劃的順序是什么,執(zhí)行過程有哪三項(xiàng)重點(diǎn)工作,監(jiān)控哪些信息,變更如何處理,風(fēng)險(xiǎn)如何應(yīng)對(duì),質(zhì)量如何確保。等等。

  如果PMP考試,按照PMBOK出題,考這些什么時(shí)候做什么事情,使用什么工具,文件包含什么,那就成了背書,最多掌握一堆的知識(shí)點(diǎn),距離真正管理項(xiàng)目,還差很遠(yuǎn)。

  PMP考試題目,幾乎都是不正常情況,如何處理。這大大增加了考試的難度,也是這個(gè)證書含金量所在,而且比較接近真正的管理。雖然大家不適應(yīng)四個(gè)亂糟糟的選項(xiàng),但是畢竟有范圍,可選擇,實(shí)際的管理,連范圍和選項(xiàng)都沒有。

  所以,應(yīng)對(duì)考試,首先要掌握和理解PMBOK的“正道”,也就是:標(biāo)準(zhǔn)的流程、工具技術(shù)和文件。但是,要想應(yīng)對(duì)考試,還必須得根據(jù)題目的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用。

  前列步,必須得掌握“正”。

  1.獲知一個(gè)潛在項(xiàng)目變更后,項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行了影響分析。項(xiàng)目經(jīng)理然后提交變更請(qǐng)求供變更控制委員會(huì)(CCB)審查和批準(zhǔn)。CCB批準(zhǔn)變更并準(zhǔn)予實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理下一步應(yīng)該做什么?

  A.更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

  B.評(píng)估變更

  C.更新項(xiàng)目管理計(jì)劃

  D.執(zhí)行變更

  這個(gè)題目就是在掌握了變更管理的正規(guī)“套路”之后,作出的正規(guī)判斷。參見PMBOK第115頁(yè),及變更流程。書上有原話如下:

  變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn)后,可能需要新編(或修訂)成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度日期、資源需求和(或)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案分析,這些變更可能要求調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃和其他項(xiàng)目文件。

  在這個(gè)階段,需要熟練掌握知識(shí)點(diǎn),并整理PMBOK,形成正規(guī)的模型,也就是“套路”。

  參考:PMBOK十個(gè)模型

  第二步,不太“正”的題目,要會(huì)變通。

  總結(jié)了模型之后,大家特別容易陷入”凡是.....就.....“的誤區(qū),而且還有同學(xué)說(shuō)聽網(wǎng)課老師講:“但凡看見**關(guān)鍵詞,就選**”,這早被批判過了,叫做“兩個(gè)凡是”,而且當(dāng)年人民日?qǐng)?bào)專門發(fā)表了頭條——實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的僅有標(biāo)準(zhǔn),要我們“實(shí)事求是”。也就是,雖然有模型,但是具體問題,還是要具體分析。

  但是,按照變更管理流程,有人提出變更,首先應(yīng)該是——記錄。但是選項(xiàng)中沒有記錄呢?如果有評(píng)估,能選不?

  這時(shí)候,好多人就說(shuō),這個(gè)題目并不符合總結(jié)的模型??!這很正常,沒有完備的模型,就像醫(yī)學(xué)體系,也沒覆蓋所有疾病,更何況PMBOK僅僅是美國(guó)人的”良好實(shí)踐“而已。

  再比如:在我們整理并理解了風(fēng)險(xiǎn)、問題、變更三者的區(qū)別之后,心中有了一個(gè)判斷的標(biāo)準(zhǔn)。但是出現(xiàn)了這個(gè)題目:

  2.在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)供應(yīng)的材料晚到,且在某些時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該怎么做?

  A.更新質(zhì)量計(jì)劃

  B.拒絕向供應(yīng)商付款

  C.執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)分析

  D.修改項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

  項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)材料晚到、出現(xiàn)錯(cuò)誤,這個(gè)肯定是“問題”,然而選項(xiàng)中,A不對(duì),不能出現(xiàn)問題就更新質(zhì)量計(jì)劃;B直接拒絕付款也不合適;D直接修改進(jìn)度計(jì)劃也不行。那么只能選C了。

  這時(shí)候,大家就質(zhì)疑了:老師,你不是說(shuō)發(fā)生了的,叫問題嗎?

  再比如這道題目:

  3.在一個(gè)項(xiàng)目即將完成時(shí),一位相關(guān)方被替換,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正在忙著完成剩余幾項(xiàng)需求的開發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理與新相關(guān)方的前列次會(huì)議安排在下周,但該相關(guān)方已經(jīng)發(fā)送了幾封電子郵件,要求變更已經(jīng)實(shí)施的要求,項(xiàng)目經(jīng)理下一步應(yīng)該怎么做?

  A.通知該新相關(guān)方,在項(xiàng)目后期變更需求將導(dǎo)致成本和進(jìn)度超支

  B.與團(tuán)隊(duì)討論所請(qǐng)求的變更,并確定將其納入最終可交付成果的影響

  C.要求管理層一起參加與該新相關(guān)方的會(huì)議,以討論該問題

  D.通知該新相關(guān)方無(wú)法實(shí)施所請(qǐng)求的變更,因?yàn)樗鼈兾窗谝雅鷾?zhǔn)的范圍內(nèi)

  第三步,完全凌亂的題目,就題論題,不要試圖總結(jié)規(guī)律

  考試的時(shí)候,經(jīng)常遇到我們都懷疑是不是,選項(xiàng)和題目給弄錯(cuò)了,因?yàn)檫x項(xiàng)跟題目完全對(duì)不上。

  這種情況,我們總結(jié)的模型,就直接用不上了。但是我們可以根據(jù)掌握的基礎(chǔ)知識(shí)和模型,判斷各個(gè)選項(xiàng)本身的對(duì)錯(cuò),排除掉兩個(gè)肯定錯(cuò)的,然后從其余兩個(gè)中找一個(gè)錯(cuò)的不太離譜的。這種題目不用總結(jié),就這個(gè)題目來(lái)解決這個(gè)題目就夠了。

  比如這個(gè)題目:

  4.項(xiàng)目接近完工,但另需$120,000美元來(lái)完成該項(xiàng)目。雖然該項(xiàng)目已經(jīng)花費(fèi)$100萬(wàn)美元,出于各種情況,項(xiàng)目發(fā)起人要求項(xiàng)目經(jīng)理停止該項(xiàng)目。在這種情況下,實(shí)際成本為:

  A.項(xiàng)目的直接成本

  B.項(xiàng)目應(yīng)急儲(chǔ)備的一部分

  C.項(xiàng)目的間接成本

  D.該決定不考慮沉沒成本

  5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做什么以響應(yīng)不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)?

  A.更新額外的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃

  B.制定應(yīng)急計(jì)劃

  C.探討假設(shè)的有效性

  D.實(shí)施計(jì)劃的權(quán)變措施

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