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項目管理過程中有哪些原則是必須要遵守的

慧翔天地
2021-06-21 16:43:29
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  PMP?認(rèn)證是項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,是一種國際級的高級人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項目管理體系知識。關(guān)于項目管理過程中有哪些原則是必須要遵守的,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。

  對于項目管理初學(xué)者來說,我覺得可以先從記住以下幾個原則開始:

  一、把每一個項目當(dāng)作一次探索

  作為乙方公司,我們的定位大部分都是在“執(zhí)行客戶要求”。每當(dāng)客戶需求提過來,總是匆匆忙忙的執(zhí)行下去了,而不愿意花時間去把事情琢磨明白,或者主動去探究和探索某種道理。

  大部分人都喜歡干事而不喜歡想事,恨不得把自己100%的精力全都投入到干活里面,而往往項目前期的規(guī)劃,項目過程中的監(jiān)測、調(diào)整以及項目結(jié)束后要進(jìn)行評估、反思、學(xué)習(xí)的時間則越少越好。

  但當(dāng)我接到項目的時候,我會把它看作是探索一個解決方案的嘗試,在這個過程中,需要始終保持對干系人的關(guān)注,以保證更好的對需求、對目標(biāo)對象進(jìn)行管理,在這個過程中也是種保持對自身角色進(jìn)行反省和探究。

  所以這就意味著項目不僅僅再是一件單純的“完成任務(wù)”,而是更好的幫助自身進(jìn)行思考、學(xué)習(xí)和探索。

  二、始終把項目需求放在第一位

  我們對“需求”二字并不陌生,但大部分人并沒有真正的了解需求,而是浮于表面的需求。挖掘需求難,難在哪?我在之前的文章有分享過一些案例!

  如:客戶說想要將某產(chǎn)品的小包裝改成大包裝。表面上只是改變一下產(chǎn)品規(guī)格和產(chǎn)品容量,實際上客戶的真正痛點可能是要提高客單價或者減少成本,又或者是為了滿足市場上消費者的消費偏好變化,要去了解客戶是基于怎樣的背景下提出這樣的命題,并進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣的分析,才能真正的理解客戶需求。

  三、管理好你的相關(guān)方

  相關(guān)方管理:這個為什么這么重要,因為對于項目經(jīng)理來說,“溝通和管理”是其最重要的職責(zé)之一,這個相關(guān)方不僅僅包括你的客戶,還包括你的上司、平級、支持部門甚至是外部機(jī)構(gòu),任何可能會影響到你項目的人。

  所以在項目開始前,建議先頭腦風(fēng)暴列出所有可能影響項目的人,再用思維導(dǎo)圖歸類,最后用權(quán)力利益矩陣對這些人進(jìn)行優(yōu)先級排序,并制定對他們的管理計劃。

  在項目開展過程中,要與我們的重要的相關(guān)方密切互動,實時根據(jù)需求調(diào)整計劃。項目結(jié)束后,則需要對部分相關(guān)方,如客戶:做滿意度調(diào)查。

  四、各環(huán)節(jié)的邏輯性

  項目的各個環(huán)節(jié),五大過程組,十大知識領(lǐng)域,都不是孤立存在的,而是一個環(huán)環(huán)相扣的整體,任何一個發(fā)生變動都會影響到我項目的正常運行。

  首先是有了需求和商業(yè)價值,才會啟動項目,啟動項目前我們會設(shè)定目標(biāo),而項目是有時為了用來實現(xiàn)目標(biāo)的,他們是一個有邏輯的結(jié)構(gòu),可以相互驗證從而達(dá)到相當(dāng)程度的協(xié)調(diào)一致。

  雖然,項目規(guī)劃好了之后不可能一成不變,任何變化都可能會隨時打破平衡,但這個不斷反省的過程又會有助于梳理項目方案,調(diào)整計劃,這是項目管理的精髓所在。

  五、不斷驗證和調(diào)整的意識

  很多時候,需求往往不是一開始就被明確的,大部分是我們的猜想和假設(shè),真正的痛點和需求也往往是在實際執(zhí)行后才慢慢浮現(xiàn)出來,需要不斷在執(zhí)行過程中接受檢驗。

  我們之前做過一個分析,客戶本身產(chǎn)品是要賣給“年輕女孩的”,但真實數(shù)據(jù)告知他們,真正買他們產(chǎn)品的是“中年婦女”。

  所以任何項目的設(shè)計都可能被事實推翻,所以要求我們具備這樣不斷驗證的意識,保持一種科學(xué)和懷疑的精神,慢慢去區(qū)分哪些是事實,哪些是我們的假設(shè)。

  六、及時復(fù)盤,持續(xù)改進(jìn)

  當(dāng)我們面對較為復(fù)雜的商業(yè)問題的時候,我們的項目會一直會有改進(jìn)的空間,即使已經(jīng)相當(dāng)成功的項目,如果保持不變,也注定會失效乃至消亡,就像當(dāng)年很火的摩托羅拉一樣。

  而對于個人來說,及時復(fù)盤也能幫助自己更好的去應(yīng)對曾經(jīng)發(fā)生過的事情,幫助自己更好的調(diào)整接下來的計劃,保持持續(xù)學(xué)習(xí)的心態(tài)讓自己變得更好。所以,不斷地完善、創(chuàng)新甚至是顛覆原有的東西是我們做項目以及個人對待生活應(yīng)有的態(tài)度。

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