通常情況下，大家都想成為高效的項目經(jīng)理，但實際上，卻經(jīng)常“高效不起來”。

　　因為項目經(jīng)理的時間只屬于別人，而很少屬于自己。

　　比如，當他正在制定項目計劃的時候，電話響了，來電話是公司最大的客戶，他不可能不接，于是半小時就過去了；

　　再比如，項目經(jīng)理不僅要做好自己的文檔、開好會，還要時刻關注團隊情況，還要跟老板匯報進度，可能還要培訓新員工等等…

　　如果項目經(jīng)理長期疲于奔命，那他不久就會疲于應對，不經(jīng)意間浪費了自己的能力，把原本可能達到的成就失去了。

　　要想提高項目管理的績效和成就，使工作和工資達到令人滿意的程度，唯一可行的方法就是提高工作的有效性。

　　1、自我管理是一切管理的基礎

　　管理有一個定義，叫做“管人理事”，既然是管人，那必須得有人可管。有的項目經(jīng)理說，我團隊里就我自己，就是個“光桿司令”，那我管誰呢？

　　其實沒有誰是真的光桿司令，你管理的不一定是組員，而是每一個你需要打交道的人，包括上級領導、客戶、供應商等。而且，就算這些人你都管不了，你也可以、而且必須管好一個人——就是你自己。

　　自我管理實際是一個修身的過程，是一個自我約束、自我磨煉、自我精進的過程。自我管理的內(nèi)容也應該是包括身心管理和個人素質技能管理兩個方面。

　　身心管理：包括身體、心態(tài)、情緒、世界觀、人生觀、價值觀、人生目標、職業(yè)目標等不同層次；

　　素質技能管理：包括專業(yè)技能管理、溝通管理、學習管理等。

　　一個連自己都管不好的人，怎么能管得好別人呢？更別說管好一個團隊了。

　　2、掌握自己的時間

　　時間管理與項目管理直接交織在一起。要成為一名卓有成效的管理者，首先就是要能管好你的時間。時間管理的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

　　收集——平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來；處理——只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化；計劃——除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件；執(zhí)行——執(zhí)行是Getting Things Done最關鍵的一步，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感；回顧——采用PDCA循環(huán)法，每周對長期、中期和短期目標進行回顧，看看哪里做的不好，重新做出調整計劃。

　　3、關注自己能做的貢獻

　　重視貢獻是有高效工作的關鍵。項目經(jīng)理如果不自問“我可以做出什么貢獻”，他在工作中就很難有遠大的目標。

　　優(yōu)秀項目經(jīng)理并非為工作而工作，而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進去，更不會一開始就研究工作的技術和手段。他們會首先自問：“別人期望我做出什么成果”？然后再調整自己的工作方向。

　　盡管在工作中，我們很多時候覺得項目交付就夠了，但如果想早日升職加薪，我們還需要在交付的同時考慮自己能為組織做的貢獻，考慮組織管理和戰(zhàn)略管理。

　　4、重視工作成績

　　有的事你明明知道不會取得好的效果，但迫于各方面壓力，還是會去做。項目經(jīng)理一定要敢于堅持自己的主見，選擇真正有效的工作方式。

　　美國最佳棒球手泰德?威廉斯分享過他的秘籍：不打低分球。正確地擊打高分區(qū)的球，忽略其他區(qū)域的，就能保持最好成績。

　　如何才能做到呢？首先你得修煉出足夠的判斷力，知道哪個決定是正確的；其次，要堅持自己的選擇，走自己的路，讓別人討論去吧；最后，并非只做回報高的事情，只做回報高的事情，會把自己局限在眼前的利益上，犧牲未來的“可能性”，要關注項目經(jīng)理的長遠發(fā)展。

　　5、要正確決策

　　為什么需要正確決策？因為只有減少因決策失誤造成的問題，才能最大限度地節(jié)省解決問題的時間。我們想要成功做一個項目，哪怕是簡單的保質保量按時交付，都需要確保100%的決策是正確的，否則變更、蔓延就如期而至。

　　如何做出正確的決策呢？首先，要擴充自己的知識面，確保自己認清了問題的本質；其次，冷靜分析，頭腦發(fā)熱時進行決策是萬不可取的；最后，克服猶豫，果斷決策。雖然我們的結果看上去相對冷靜，但當今時代機會眾多，冷靜的決策成果也會相對琳瑯滿目。

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