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不只適用于項目管理人員 職場人員優秀準則

北京慧翔天地
2019-11-13 14:45:07
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  一提到項目管理,同學們可能很容易想到的是修路架橋、軟件開發這些比較顯性的項目。其實按照項目的定義,一切獨特、臨時性的工作都可以稱之為項目,所以項目管理思維的運用遠遠不至于修路架橋這樣的顯性項目,生活中的很多事情我們都可以運用到項目管理思維。之前我的分享文章中也有提到如何運用項目管理思維來堅持運動、堅持早起等等,感興趣的同學可以查閱。今天我們來探討一個更加具有普適性的項目管理思維運用場景,那就是我們每天的工作。

  你在工作中是不是經常遇到一些掐點上班的同學?是不是有人經常找不到工作需要的資料?是不是經常忘記一些重要事項?如果你有以上這些常見的職場小毛病,那么希望我下面分享的內容能夠幫到你。

  每天因為各方面原因我都會至少提前一個小時到辦公室,很多同學都奇怪我到這么早干什么?也有很多同學奇怪我的工作為什么如此有條理?以下是我的一些個人經驗,供同學們參考。

  一、設置好工作區

  開始一天工作前的第一步,就是將環境干擾因素控制到最低。所以,我們需要對自己工位的可視范圍內的東西進行整理。

  1、清理電腦桌面

  每個人習慣不一樣,但是總體建議是桌面不要放太多的臨時文件,及時將文件歸類備份一不至于遺忘丟失,二看起來簡潔整齊。

  2、清理辦公桌面

  辦公場所是需要高度專注的,所以不宜放太多的物品,不然你的注意力很容易被分散。

  3、水杯倒滿

  清潔水杯,泡上一杯咖啡或者茶,這樣在開始進入工作狀態的時候,就不會因為口渴而中斷工作,起身再去做這些事情了。

  4、手機靜音

  將手機調成靜音,這樣在開放式的辦公區域,就不會打擾到其他同事。不給別人制造麻煩,就是修養,不是么?

  5、查看郵件(不回復)

  查看郵件,知道有哪些需要回復,哪些需要處理,哪些只是知悉就夠了。

  所以為什么要提倡大家寫一個高效的郵件標題,因為有時候你只需要看標題,就知道事情的內容和輕重緩急了。

  二、建立待辦清單

  1、建立清單

  很多人一早到公司就開始忙碌,忙來忙去下班時發現很多事情都沒有做,這就是無計劃的結果,所以可以早到辦公室,來點輕松的音樂,梳理下一天的工作計劃。我一直用的是有道云筆記。這個時候辦公室同事還沒有來,完成以上工作后你可以干一些自己的事情或者提前開始工作。

  2、實時更新

  當有新的事務產生的時候,你可以通過移動端或者PC段的任務清單軟件實時添加。

  3、上班前查看

  上班前的15分鐘,最后查看確認計劃內的今日待辦事項。

  然后再將待辦清單全部瀏覽一遍,挑選一些任務設定為今日完成。

  三、確定當天最重要的三件事

  每日清單確定之后,是不是就可以開始干活了呢?

  根據二八法則,往往最重要的20%的工作,決定了你80%的工作成效。

  所以我們要學會認清楚哪些是對我這個崗位最重要的20%

  劃分的角度可以參考緊急性和重要性兩個緯度!在工作的過程中一定以計劃為主,在自己計劃未完成前,不要輕易的分散注意力或者融入到辦公室的插科打諢中,如果實在需要臨時打斷,那么記得更新你的工作列表。

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