PMP認證是項目管理專業(yè)人士資格認證，是一種國際型的高級人才管理認證。它的主要考試內(nèi)容就是項目管理體系知識。關(guān)于出色的項目經(jīng)理具備哪些因素，慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。

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　　如果只滿足于做個項目經(jīng)理，那么很簡單：

　　1）溝通能力

　　2）理解能力

　　3）邏輯思維能力

　　4）對企業(yè)項目管理流程、工具熟悉

　　這些無需做到，中等偏上就可以了。但如果想當(dāng)一個出色的項目經(jīng)理，除了以上內(nèi)容，最起碼還要做到：

　　1）專業(yè)背景

　　2）某一方面的技術(shù)專家，同時了解其他相關(guān)方面的知識

　　3）善于溝通，能站在別人的角度思考問題

　　4）識別人心，了解人的需求

　　5）正直有人格魅力

　　6）抗壓能力，情緒控制能力

　　7）手段靈活

　　除了以上能力，還要掌握這些工具！

　　01、SWOT分析法

　　Strengths：優(yōu)勢

　　Weaknesses：劣勢

　　Opportunities：機會

　　Threats：威脅

　　意義：幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

　　02、PDCA循環(huán)規(guī)則

　　Plan：制定目標(biāo)與計劃

　　Do：任務(wù)展開，組織實施

　　Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查

　　Action：糾正偏差，對成果進行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計劃。

　　意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

　　03、6W2H法

　　What：工作的內(nèi)容和達成的目標(biāo)

　　Why：做這項工作的原因

　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負責(zé)人

　　When：在什么時間、什么時間段進行工作

　　Which：哪一種方法或途徑

　　How：用什么方法進行

　　How much：需要多少成本

　　意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

　　04、SMART原則

　　Specific具體的

　　Measurable可測量的

　　Attainable可達到的

　　Relevant相關(guān)的

　　Time based時間的

　　S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)。

　　M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的。

　　A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)。

　　R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標(biāo)是實實在在的，可以證明和觀察。

　　T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

　　意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)確保計劃得以實現(xiàn)。

　　05、時間管理-重要與緊急

　　1）重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　2）重要不緊急

　　準(zhǔn)備工作

　　預(yù)防措施

　　價值觀的澄清

　　計劃

　　人際關(guān)系的建立

　　真正的再創(chuàng)造

　　增進自己的能力

　　3）緊急不重要

　　造成干擾的事、電話

　　信件、報告

　　會議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　4）不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動

　　等待時間

　　06、優(yōu)先順序=重要性/緊迫性

　　意義：在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

　　07、任務(wù)分解法【W(wǎng)BS】

　　即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標(biāo)——任務(wù)——工作——活動

　　WBS分解的原則：

　　將主體目標(biāo)逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通

　　一對一個別交流小組討論

　　WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

　　分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰

　　邏輯上形成一個大的活動

　　集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點。所有活動全部定義清楚

　　意義：項目經(jīng)理要學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作，統(tǒng)籌安排你的時間表。

　　08、二八原則

　　巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

　　意義：這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

　　09、寫在最后

　　除了以上工具技術(shù)，流程外，作為項目經(jīng)理我們更應(yīng)該跟上時代的步伐！

　　隨著VUCA時代的到來，我們每天面對著易變的，不確定的、復(fù)雜的世界，這就使得我們工作與生活處在一個臨時狀態(tài)中，我們沒辦法按照過去的經(jīng)驗?zāi)Ｊ剑尮ぷ魃钤谶^去的延長線上如期的展開，最典型的就是疫情！

　　當(dāng)今社會處于一個臨時狀態(tài)頻發(fā)，甚至這種狀態(tài)會持久化！我們應(yīng)該怎么做呢！那就是不斷學(xué)習(xí)，努力提升！

　　而PMBOK第七版這本教材就是在講VUCA時代下，我們該如何應(yīng)對工作的“變化”“不確定性”，才能使我們的工作更得心應(yīng)手！那么PMP證書的價值體現(xiàn)，也就一目了然啦！家人們吶，咱就是說，PMP證書值不值的考！（看你）