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出色的項目經理具備哪些因素

慧翔天地
2022-07-21 15:02:25
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PMP報考條件

  PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際型的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于出色的項目經理具備哪些因素,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。

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  如果只滿足于做個項目經理,那么很簡單:

  1)溝通能力

  2)理解能力

  3)邏輯思維能力

  4)對企業項目管理流程、工具熟悉

  這些無需做到,中等偏上就可以了。但如果想當一個出色的項目經理,除了以上內容,最起碼還要做到:

  1)專業背景

  2)某一方面的技術專家,同時了解其他相關方面的知識

  3)善于溝通,能站在別人的角度思考問題

  4)識別人心,了解人的需求

  5)正直有人格魅力

  6)抗壓能力,情緒控制能力

  7)手段靈活

  除了以上能力,還要掌握這些工具!

  01、SWOT分析法

  Strengths:優勢

  Weaknesses:劣勢

  Opportunities:機會

  Threats:威脅

  意義:幫你清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

  02、PDCA循環規則

  Plan:制定目標與計劃

  Do:任務展開,組織實施

  Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

  Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。

  意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

  03、6W2H法

  What:工作的內容和達成的目標

  Why:做這項工作的原因

  Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人

  When:在什么時間、什么時間段進行工作

  Which:哪一種方法或途徑

  How:用什么方法進行

  How much:需要多少成本

  意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

  04、SMART原則

  Specific具體的

  Measurable可測量的

  Attainable可達到的

  Relevant相關的

  Time based時間的

  S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統。

  M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的。

  A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標。

  R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察。

  T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。

  意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導確保計劃得以實現。

  05、時間管理-重要與緊急

  1)重要且緊急

  緊急狀況

  迫切的問題

  限期完成的工作

  你不做其他人也不能做

  2)重要不緊急

  準備工作

  預防措施

  價值觀的澄清

  計劃

  人際關系的建立

  真正的再創造

  增進自己的能力

  3)緊急不重要

  造成干擾的事、電話

  信件、報告

  會議

  許多迫在眉捷的急事

  符合別人期望的事

  4)不重要不緊急

  忙碌瑣碎的事

  廣告函件

  電話

  逃避性活動

  等待時間

  06、優先順序=重要性/緊迫性

  意義:在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。

  對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

  07、任務分解法【WBS】

  即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標——任務——工作——活動

  WBS分解的原則:

  將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

  WBS分解的方法:

  至上而下與至下而上的充分溝通

  一對一個別交流小組討論

  WBS分解的標準:

  分解后的活動結構清晰

  邏輯上形成一個大的活動

  集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點。所有活動全部定義清楚

  意義:項目經理要學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,你才能心里有數,才能有條不紊地工作,統籌安排你的時間表。

  08、二八原則

  巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

  意義:這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

  09、寫在最后

  除了以上工具技術,流程外,作為項目經理我們更應該跟上時代的步伐!

  隨著VUCA時代的到來,我們每天面對著易變的,不確定的、復雜的世界,這就使得我們工作與生活處在一個臨時狀態中,我們沒辦法按照過去的經驗模式,讓工作生活在過去的延長線上如期的展開,最典型的就是疫情!

  當今社會處于一個臨時狀態頻發,甚至這種狀態會持久化!我們應該怎么做呢!那就是不斷學習,努力提升!

  而PMBOK第七版這本教材就是在講VUCA時代下,我們該如何應對工作的“變化”“不確定性”,才能使我們的工作更得心應手!那么PMP證書的價值體現,也就一目了然啦!家人們吶,咱就是說,PMP證書值不值的考!(看你)

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