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項目經(jīng)理為什么老背鍋?那是你沒找到工作流程的關(guān)鍵點

慧翔天地
2020-04-30 11:01:28
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2020pmp報考資格在線測評  一個項目的成功百分百歸功于這個項目團(tuán)隊,而失敗則絕大部分責(zé)任歸于項目經(jīng)理人一人。雖然這看起來有點夸大,但項目經(jīng)理的角色確實非常重要,項目經(jīng)理也確實很容易背鍋!項目經(jīng)理工作流程有哪些關(guān)鍵點?項目經(jīng)理需要具備哪些能力?

  項目經(jīng)理工作流程23個關(guān)鍵點

  1、接到公司領(lǐng)導(dǎo)指令后共同參與該項目的投標(biāo)和配合設(shè)計人員搞好施工圖設(shè)計工作。

  2、設(shè)計定稿后,積極組織相關(guān)人員對施工圖進(jìn)行二次內(nèi)審,無異議后制定該項目所需的人力、材料、生產(chǎn)設(shè)備等計劃,上報主管經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)到綜合辦給于辦理。

  3、接到施工圖紙后,項目經(jīng)理和預(yù)算員共同核定該項目的成本預(yù)算(填報成本核算表),并上報財務(wù)備案,以備公司的資金調(diào)配。

  4、項目經(jīng)理和技術(shù)員針對該工程共同起草制定該工程項目的施工方案(技術(shù)、安全施工方案、施工進(jìn)度計劃等),嚴(yán)格按照施工流程和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織施工。

  5、進(jìn)入施工現(xiàn)場后立即組織對施工場地的勘測,解決施工用電、用水、暫設(shè)等問題,并與甲方進(jìn)行溝通(交換聯(lián)系電話)。

  6、項目經(jīng)理從進(jìn)入工程現(xiàn)場(安全、技術(shù)質(zhì)量交底)起,正式開始工程管理工作,在工程材料進(jìn)場時必須到場核實,對施工現(xiàn)場的情況須按公司材料出庫單和現(xiàn)場購買材料的情況逐項檢查,認(rèn)真填寫《現(xiàn)場材料檢查記賬單》對不符合規(guī)定的,須當(dāng)場令其整改。

  對進(jìn)場材料的質(zhì)量須嚴(yán)格地進(jìn)行查驗,由現(xiàn)場經(jīng)辦人確認(rèn)簽字,對質(zhì)量不合格或不符合公司規(guī)定的品牌的材料,須上報公司將其更換。按照相應(yīng)內(nèi)容填寫《現(xiàn)場材料檢查記賬單》。

  7、現(xiàn)場技術(shù)交底時,項目經(jīng)理應(yīng)召集設(shè)計人和各專項施工隊負(fù)責(zé)人到場,熟悉設(shè)計圖紙,核對現(xiàn)場具體情況,如實填寫《現(xiàn)場交底

  單》。

  8、在工程進(jìn)行中,項目經(jīng)理須對工程的各項工序逐一進(jìn)行檢查,將項目經(jīng)理到場檢查時間、當(dāng)時的工程進(jìn)度及工程質(zhì)量檢查情況記在《工程施工日志》上。進(jìn)場后應(yīng)先進(jìn)行成品保護(hù)工作,即對工地現(xiàn)場的入戶門、暖氣、電表等原有物品用保護(hù)。并填寫《現(xiàn)場財物確認(rèn)單》。

  9、項目經(jīng)理在檢查工地時,對施工現(xiàn)場的成品保護(hù)工作須加強檢查,并將檢查結(jié)果記在“備注”欄中,對成品保護(hù)不符合規(guī)定的,要當(dāng)場責(zé)令其整改。

  10、項目經(jīng)理應(yīng)確保各施工環(huán)節(jié)相互緊密配合,不得出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象,不得出現(xiàn)由于公司內(nèi)部施工隊原因引起的工期延長。

  11、項目經(jīng)理應(yīng)提前3日約專項施工隊(水施工隊、電氣施工隊等),待施工專項施工工序完畢后或須交叉施工時,進(jìn)行專項工序驗收,填寫《施工工序交接單》《工程量認(rèn)定單》。確保施工工序交接時、結(jié)算時出現(xiàn)前后相互指責(zé)的現(xiàn)象。

  12、項目經(jīng)理須及時將工程的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報,回答有關(guān)工程質(zhì)量方面的問題,將意見在《工程施工日志》上如實登記,并以書面的形式進(jìn)行證實確認(rèn)。

  13、項目經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)設(shè)計方案與現(xiàn)場具體情況的統(tǒng)一,及時修改設(shè)計方案的不統(tǒng)一項。

  14、項目經(jīng)理應(yīng)在相關(guān)工序前7天提醒購買材料進(jìn)場(并填寫材料申報表),以備施工人員施工,若客戶通過公司購買的材料,項目經(jīng)理應(yīng)直接通知公司材料相關(guān)人員按時將材料運到施工現(xiàn)場,并做好材料檢查工作,填寫《材料驗收單》。

  15、工程中期時(即工程量達(dá)到50%-70%時)項目經(jīng)理應(yīng)做好中期施工驗收的工作,填寫《施工進(jìn)度申報表》,為確保工程質(zhì)量,項目經(jīng)理應(yīng)在驗收前單獨進(jìn)行預(yù)驗收工作,找出質(zhì)量隱患,及時整改。中期驗收合格后,項目經(jīng)理應(yīng)督促客戶填寫《施工進(jìn)度申報表》,并交付《施工進(jìn)度申報表》。

  16、項目經(jīng)理根據(jù)設(shè)計的要求可進(jìn)行工程增減項工作,填寫《工程增項單》、《工程減項單》,并做相應(yīng)記在《工程施工日志》,做好《工期變更單》。嚴(yán)格控制施工工期按時完成。

  17、項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工完成的專項工程分部驗收,填寫專項驗收單《木工驗收單》、《油工驗收單》、《瓦工驗收單》、《水驗收單》《電氣驗收單》《防水驗收單》《成品門驗收單》《外委加工工程驗收單》并拉出工程量清單,會同技術(shù)人員及施工有關(guān)人員會簽后生效。

  18、項目經(jīng)理要定期到現(xiàn)場進(jìn)行檢查,監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。對難以解決的問題要及時上報工程巡檢。現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在分工時,應(yīng)根據(jù)工人的技術(shù)狀況合理的進(jìn)行分工。

  項目經(jīng)理在管理工作中要做工程日志和總結(jié)階段工作執(zhí)行情況。(階段工作情況需15天為一階段,以電子文檔的格式,上報公司)工程巡檢在檢查施工過程時,應(yīng)對材料和施工工藝認(rèn)真檢查,強化文明施工和安全施工的檢查工作,及時填寫“巡檢常規(guī)檢查單”,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,不留后患。

  19、在工程完工后竣工驗收前,項目經(jīng)理須按預(yù)驗收制度對整體工程進(jìn)行預(yù)驗收,如工程不合格,須通知各專項施工隊負(fù)責(zé)人驗收情況,責(zé)令施工隊立即整改,并將檢查情況做相應(yīng)的登記。

  20、工程竣工時,項目經(jīng)理應(yīng)召集與工程相關(guān)的各施工隊負(fù)責(zé)人進(jìn)行竣工驗收,填寫《竣工驗收單》,在工程無不合格項的前提下,填寫《竣工結(jié)算單》,到公司辦理結(jié)算手續(xù)。

  21、工程竣工后組織物資、設(shè)備、人員的撤出和入庫。

  22、項目經(jīng)理將工程進(jìn)展過程中所有發(fā)生的記賬單據(jù)統(tǒng)一交付公司綜合辦,綜合辦由專人進(jìn)行歸檔。

  23、項目經(jīng)理協(xié)助預(yù)算員、設(shè)計、內(nèi)頁人員進(jìn)行該項目的結(jié)算(審計)和資料上交工作。

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